Назад | Перейти на главную страницу

Как сделать резервную копию учетной записи электронной почты g Suite для бизнеса перед ее удалением?

У меня есть несколько учетных записей бывших сотрудников, которые мне больше не нужны ... Я хотел бы иметь возможность повторно использовать лицензию в g Suite для бизнеса, а не просто оставлять ее на месте.

Судя по тому, что я могу сказать с помощью G Suite для бизнеса, хранилище Google - это метод резервного копирования, но похоже, что даже там он будет удален из хранилища, если я удалю учетную запись. Надо ли мне просто загрузить его в Outlook, а затем запустить на нем обычный архив и воткнуть оттуда на гугл-диск?

Спасибо за внимание и за любой совет, который вы можете предложить!

Google позволяет вам скачать ваши данные во множестве форматов.

Передача или экспорт файлов или важных данных

Вы можете передать владение файлов или экспортировать данные пользователя. При удалении учетной записи пользователя вы можете перенести данные Диска, Google+ и Google Мой бизнес в процессе удаления.

Источник : https://support.google.com/a/answer/33314?hl=en

Вы также можете перенести электронную почту пользователя другому пользователю, например, учетной записи администратора, чтобы они по-прежнему сохранялись в папке входящих сообщений администратора. Затем удалите пользователя, который вам больше не нужен.

Вы можете перенести данные бывших сотрудников в активную учетную запись, https://support.google.com/a/answer/1041297?hl=en

Или используйте локальный инструмент резервного копирования, например https://www.cubebackup.com

Использование Google Vault вам не поможет, поскольку Vault удаляет данные пользователей, удаленных из G Suite (часть их лицензионной политики). Позвольте мне резюмировать варианты, доступные для деинициализации аккаунтов G Suite бывших сотрудников:

  1. Вы можете использовать Google Takeout для экспорта данных пользователя в автономном режиме (можно использовать один раз в месяц, вы можете получить к нему доступ на takeout.google.com)
  2. Используйте Outlook или другой почтовый клиент, чтобы загрузить сообщения электронной почты и отправить их в формате PST или MBOX.
  3. Используйте сторонний инструмент для резервного копирования или архивирования G Suite

Надеюсь, это поможет вам увидеть более подробную информацию о трех вариантах в этот Сообщение блога