Если пользователь пытается запланировать встречу в «далеком» будущем, где «далекое» будущее, кажется, означает «семь или более недель в будущем», существующие встречи не отображаются, а ресурсы (по крайней мере) часто (если не всегда) отображаются с белым с черной штриховкой индикатором «Нет информации» в окне создания собрания, но отображаются нормально, если вы смотрите на фактический календарь из главного окна Outlook.
Это ожидаемое поведение? Если да, то есть ли способ расширить, насколько далеко будет выглядеть Exchange / Outlook?
Редактировать:
Хорошо, многие люди говорят, что это контролируется Outlook или что это функция Outlook. Моя конкретная проблема заключается в том, что у меня есть конференц-зал как ресурс, который автоматически принимает собрания, и у него очень ограниченные данные о будущем. Никто никогда не входит в систему как этот пользователь (кроме отладки).
Так что же, Outlook контролирует период свободной / занятой публикации Exchange, или Outlook действительно вычисляет свободное / занятое время и загружает эти данные на сервер Exchange? Если это первое, я смогу войти в систему как эти пользователи и один раз установить интервал Свободен / Занят, и все будет в порядке. В последнем случае мне придется время от времени входить в систему как эти пользователи ресурсов, чтобы обновлять эти данные. Это может вызвать вопрос, откуда у Exchange есть даже несколько недель таких данных, учитывая, что никто не входил в эти учетные записи в течение многих месяцев. В любом случае, если это последнее, существует ли известный способ автоматизировать обновление данных?
По умолчанию данные о занятости публикуются примерно на 1 месяц вперед. Вам просто нужно изменить настройки в Outlook. Проще всего сделать это с помощью объекта групповой политики, если вы работаете с AD.
редактировать:
Outlook контролирует публикацию данных о доступности. Если у вас есть ресурс, вы можете либо войти в него с помощью Outlook (используйте учетную запись администратора, создайте профиль для ресурса, а затем войдите в этот профиль); или установите GPO, и это повлияет на весь домен, включая ресурсы (для ресурсов не требуется вход в Outlook).
Публикация данных о занятости / занятости - это функция Outlook, а не Exchange. Как в Outlook 2003, так и в 2007 значение по умолчанию составляет 2 месяца.
Обычно это настройка Outlook, а не Exchange, она связана с тем, сколько информации о свободном / занятом времени каждый пользователь публикует на сервере. Вы не упоминаете, какую версию Outlook вы используете, поэтому я сделаю пару предположений.
Outlook 2003 или 2007, перейдите в Инструменты -> Параметры -> Параметры календаря. (кнопка) -> Параметры "Свободен / Занят" (кнопка), теперь вы должны увидеть «Опубликовать [x] месяцев календарной информации о свободном / занятом времени на сервере ". (в моей компании по умолчанию установлено значение 6 месяцев)
Когда вы развертываете Office (или создаете корпоративный установочный пакет), это один из параметров, который вы можете установить в мастере пользовательской установки Office / инструменте настройки (2003 CIW, 2007 октябрь).
Также похоже, что если «поблизости» нет запланированных встреч, Outlook также показывает «Нет информации». Я предполагаю, что Outlook и / или Exchange на самом деле не публикуют информацию «Свободен / Занят», а только информацию «Занят», поэтому нет никакой разницы между «Свободен в течение длительного времени» и «Нет информации».
Во всяком случае, я назначил еженедельную встречу в 4 утра по воскресеньям, и это, похоже, решило и эту проблему.