Мы используем Outlook Express на разных компьютерах для подключения к одной учетной записи, предоставленной нашей хостинговой компанией. Это очень затрудняет координацию работы, и мы в конечном итоге отвечаем на одни и те же электронные письма, потому что нет возможности отслеживать состояния и действия.
Можно ли синхронизировать Outlook Express, используя одну и ту же учетную запись pop на разных компьютерах? В идеале, когда один из нас отвечает или управляет электронной почтой, действие копируется на другие компьютеры, на которых работает Outlook Express и есть та же учетная запись.
Если это невозможно, то какое легкое (и желательно бесплатное) решение для этого? Т.е. получение почты с хостинга через POP и возможность отслеживать действия и состояния.
IMAP, POP - не лучший вариант для вашего варианта использования. Вам определенно нужна учетная запись IMAP на сервере, если вам нужно оставаться с Outlook Express (что ужасно - OX - безусловно, худший почтовый клиент из всех).
Так как Chopper3 предложил, вам, вероятно, лучше использовать какой-нибудь клиент веб-почты или еще лучше использовать RequestTracker или Округлять на одном из ваших локальных серверов и настроить его на автоматическую загрузку каждые пару минут оттуда, вам просто нужно определить, как будет идти ваш рабочий процесс, чтобы адаптировать систему задач к вашим потребностям.
В качестве альтернативы вы можете изменить папку «Почтового хранилища» и указать ее местоположение в сети (желательно на сервере), которое является просто общим сетевым ресурсом. Если у вас есть перемещаемые профили, вы можете сделать так, чтобы он следил за людьми, когда они заходят на разные компьютеры, или, если это группа людей, использующих одни и те же электронные письма (например, администраторы, использующие / управляющие admin@company.com), тогда им следует все смогут получить к нему доступ / писать.
Инструменты | Опции | Техническое обслуживание | Папка магазина | 'Изменить'
Удачи :)
POP не всегда подходит для такого рода скоординированной работы, подумайте об использовании сетевой почтовой системы, такой как Google Mail или аналогичной. Они хранят вашу почту на одном центральном сервере, поэтому вы можете видеть, какие электронные письма отправили другие, и иметь одну большую папку «в ящике», с которой все вы можете работать.
Возможно вам стоит перейти на протокол IMAP4. Используя флаги, определенные в протоколе IMAP4, клиенты могут отслеживать состояние сообщения; например, было ли сообщение прочитано, отвечено на него или удалено.
Сейчас это довольно стандартно, поэтому высоки шансы, что ваш интернет-провайдер сможет его предоставить. Если нет - есть несколько действительно хороших провайдеров электронной почты.
Если ваш почтовый провайдер не разрешает IMAP или если он не позволяет использовать очень большие почтовые ящики, поэтому использование IMAP приведет к быстрому заполнению почтового ящика, подумайте об этом.
Установите hMailServer на одну из ваших рабочих станций
Настройте учетную запись на hMailServer
Пусть он опрашивает интернет-провайдера каждую минуту и помещает всю почту в эту учетную запись
Подключите своих клиентов OE с помощью IMAP к этому локальному почтовому серверу, теперь у вас есть неограниченный почтовый ящик IMAP
Если это невозможно, то какое легкое (и желательно бесплатное) решение для этого? Т.е. получение почты с хостинга через POP и возможность отслеживать действия и состояния.
Проблема здесь в не Outlook Express. (Есть ли у кого-нибудь еще любой идея, как странно было говорить это?)
Я бы начал с того, что заменил слово «POP» на что-нибудь еще из мира электронной почты, и ... ну, на самом деле, вам было бы неплохо. POP3 по своей сути не подходит для всех, кроме самого простого использования в бизнесе. Поддерживает ли ваш текущий провайдер электронной почты IMAP? Можете ли вы перейти на GMail?