Назад | Перейти на главную страницу

Лучший способ показать информацию о сотрудниках в Outlook 2007

Прошу прощения за заголовок этого вопроса. Я не знал, как выразить свой вопрос в заголовке.

Тем не мение ......

У нас есть старая программа, которую мы называем «Кто есть где» (это перевод с моего языка).

Это программа, которую мы используем, чтобы показать, что делают сотрудники. Он не контролирует их то, что они делают в данный момент. Это просто показывает, что они на работе, на встрече или в отпуске. Управлять этой программой сложно. Мы должны вручную ввести информацию о сотруднике. Например, полное имя, телефон и адрес электронной почты. То же самое, когда сотрудник увольняется. Придется вручную удалить их. Затем мы должны полагаться на сотрудника, который внесет изменения, когда уходит в отпуск или что-то еще.

Итак, мой вопрос такой ...

Разве это невозможно в Outlook 2007?

Я имею в виду общедоступную папку или что-то в этом роде, которое могут видеть все пользователи. И он автоматически регистрирует их, когда они запускают Outlook 2007. Устанавливает для них статус «Нет на работе», когда они уезжают в отпуск или на собрания. И, возможно, связать его с Active Directory, чтобы, когда я создаю новых пользователей и ввожу всю информацию, такую ​​как телефон и электронная почта, она автоматически отображается в этой папке.

Кто-то сказал мне, что я могу сделать это с помощью Задач в Outlook 2007. Но я понятия не имею, как это сделать.

Так что любая помощь будет очень признательна.

Я так понимаю из того факта, что вы упоминаете общие папки, что вы используете Exchange? В таком случае вы можете использовать для этого функции обмена информацией о свободном и занятом времени в Exchange. У него есть некоторые проблемы, поскольку он показывает только то, что пользователь свободен или занят, а не то, чем он занят. Вы можете прочитать об этом подробнее Вот.

Я не думаю, что без написания специального кода вы получите ту информацию о «присутствии», которую ищете при стандартной установке Outlook 2007. Ответ Microsoft на «присутствие» - это продукт «Office Communications Server», и хотя я не могу много рассказать вам о наборе функций (потому что я недостаточно заинтересовался продуктом, чтобы поиграть с ним), я могу только Предположим, что Microsoft сосредоточит свои усилия на том, что вы описываете для этой платформы.

Клиент обмена мгновенными сообщениями с некоторой интеграцией в Outlook для того, чтобы делать то, о чем вы говорите, был бы довольно изящным. Outlook предоставляет достаточно полную объектную модель. Не исключено, что кодировщик возьмет IM-клиент с открытым исходным кодом и настроит его для использования информации, предоставляемой Outlook, для расширения информации о присутствии, предоставляемой IM-клиентом изначально.

Не знаю, каков ваш бюджет, но вы могли бы взглянуть на сервер Microsoft Communications, и не могли вспомнить, как его сейчас называют.

В любом случае, в основном каждый получает клиент обмена мгновенными сообщениями, который связан с обменом, а затем вы используете статус, чтобы показать, что люди делают, он связан с их календарем Outlook, поэтому, если они находятся на собрании, он будет отображаться на собрании и так далее, когда холостой ход 5 минут и все такое. Очень похоже на MSN, но гораздо более регулируемый и только внутренний.