У меня есть учетная запись электронной почты, предназначенная для приема заявлений о приеме на работу, отдел кадров хочет, чтобы соискателям автоматически отправлялся ответ с приветствием, отказом от ответственности и т. Д.
Есть ли встроенная функция на сервере обмена или бесплатное стороннее программное обеспечение, которое позволяет мне отправлять автоматический ответ (без сообщения «нет на рабочем месте») после получения сообщения и закрытия Outlook и сеанса?
Когда вы создаете правило, его можно создать Сторона клиента или На стороне сервера.
Вам нужно иметь Разрешить автоматические ответы опция включена в Exchange, чтобы это работало.
Откройте «Консоль управления Exchange», разверните «Конфигурация организации» -> «Транспортный узел». На правой панели выберите вкладку «Удаленные домены».
Щелкните правой кнопкой мыши «По умолчанию» и выберите «Свойства».
На вкладке «Общие» вы можете указать, какой тип сообщений об отсутствии на работе вы разрешите отправлять. По умолчанию разрешены только внешние сообщения OOF. Вы можете изменить параметр, чтобы также разрешить сообщения OOF, созданные Outlook 2003 и более ранними версиями.
На вкладке «Формат исходного сообщения, отправленного как вложение в отчет журнала» (Exchange 2007) или «Формат сообщения» (Exchange 2010), вы можете включить или отключить автоматический ответ / пересылку.
В Outlook перейдите в «Правила и предупреждения» -> «Новое правило» -> «Начать с пустого правила».
Выберите «Проверять сообщения при их получении» -> Далее -> Выберите «Где мое имя в поле Кому или Копия» -> Далее -> Выберите «Получать ответ сервера с использованием определенного сообщения».
Не выбирайте шаблон, потому что это создаст правило на стороне клиента. Вместо этого вы должны выбрать конкретное сообщение.
Кроме того, вы можете создать правило, войдя (как учетная запись электронной почты HR) в Outlook Web Access. По определению, все правила, созданные в OWA должен быть правилами на стороне сервера.