Назад | Перейти на главную страницу

Общий список контактов в Exchange / Outlook?

Я хочу создать список рассылки нашего внутреннего персонала, внешних адресов электронной почты. Это для обновления их новостей компании. Это должно делиться только между 5 сотрудниками. Как лучше всего этого добиться?

Мы используем почтовые клиенты Exchange 2007 и Outlook. Спасибо

Лучший способ добиться этого - использовать внутренние адреса электронной почты вашего сотрудника и не беспокоиться о таких вещах, как доставляемость, блокировка сотрудниками, которые не хотят беспокоиться о новостях компании в личное время или о законности использования этой информации для с этой целью.

Лично я бы отправил любые электронные письма, как вы описываете, прямо в папку со спамом и начал бы рассылать свое резюме рекрутерам, если бы компания, в которой я работал, начала это делать.

То, что вы, кажется, имеете в виду, на самом деле не «общие контакты», а скорее способ отправить электронное письмо на внешние «личные» адреса электронной почты сотрудников, верно? Я не понимаю, почему вы не отправляете новости компании на их корпоративные адреса электронной почты, но ...

Если вы действительно хотите пойти по этому пути:

  1. Создавайте для них контакты в Exchange. Скажите «Боб Смит - Личный» с SMTP-адресом «bobsmithpersonal@gmail.com» или аналогичным.
  2. Эти контакты электронной почты по умолчанию будут отображаться в глобальном списке адресов, поэтому люди могут использовать их внутри для отправки отдельных "контактов" по электронной почте по мере необходимости.
  3. На этом этапе вы также можете создать список рассылки в Exchange, возможно, «Все личные контакты электронной почты», и добавить контакты, созданные вами в # 1 выше, в этот список дистрибутива. Список дистрибутивов также будет отображаться в глобальном списке адресов, и вы можете попросить пользователей отправить его по электронной почте, и он отправит электронное письмо всем контактам в этом списке.

Я нашел решение:

-На одном из компьютеров Outlook я создал список контактов. Поделился списком контактов с соответствующими людьми. -В списке клиентов я отфильтровал список, чтобы отображать только электронные письма, и выбрал только отображение поля электронной почты.
-Теперь я могу скопировать и вставить список в почту Outlook «Кому» и отправить по электронной почте соответствующим людям.