Я пытаюсь определить версию SharePoint (и клиентскую лицензию), которая мне нужна. Я еще даже не использовал SharePoint - пожалуйста, будьте терпеливы.
Из того, что я читал, цена существенно возрастает со стандартной клиентской лицензии на корпоративную, в то время как серверная лицензия остается почти такой же.
Что мне нужно сделать (ну, генеральный директор хочет от меня выполнения):
Мы также собираемся разместить все справочники сотрудников (правила, инструкции и т. Д.) В SharePoint, и нам нужно заставить пользователей получать электронное письмо при обновлении документов.
Получу ли я эти функции в SharePoint Standard? Как мне разработать формы? Из того, что я прочитал, мне понадобится корпоративная клиентская лицензия и сервер, чтобы иметь возможность загружать формы из InfoPath в SharePoint. Могу ли я купить у кого-нибудь формы внешнего дизайна и использовать их в стандартной версии?
Хостинг InfoPath Forms - это корпоративная функция, поэтому вам понадобится этот выпуск, если вы настроены на использование InfoPath.
В зависимости от того, что именно вы хотите делать в этих формах, разве нельзя просто использовать простые формы на основе Word, обернутые каким-то рабочим процессом для управления процессом?
Оповещения об изменениях в библиотеке документов доступны в стандартной версии (и, возможно, в службах Foundation), хотя я думаю, что вам может потребоваться использовать PowerShell для автоматической подписки людей на нее, если вы не хотите, чтобы они делали это вручную.
Самая простая реализация сложных форм - с помощью InfoPath. Чтобы использовать формы InfoPath с SharePoint Server, вам потребуются службы InfoPath Forms Services. Эта услуга доступна только в версии Enterprise.
Вот сравнение функций: http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx
Я не знаком с использованием внешних форм. У вас может быть библиотека документов с любым файлом, который вы хотите, но я не думаю, что вы получите интеграцию с внешними формами. SharePoint в основном ориентирован на интеграцию продуктов Microsoft Office на веб-сайт.