В настоящее время на старом веб-хостинге (plesk) размещается домен, веб-сайт и почтовая служба моего работодателя. Чтобы использовать службу электронной почты, некоторые сотрудники используют Outlook (используют POP для загрузки электронной почты), некоторые из них просто настраивают перенаправление (на свой личный почтовый ящик), никто не использует веб-интерфейс веб-почты Horde.
Есть новый сайт, построенный на новом хостинге (directadmin). Чтобы переключиться на этот новый веб-хостинг, если я повторно создаю все учетные записи электронной почты в directadmin, затем попросите старый веб-хостинг изменить запись NS, указывающую на сервер имен нового веб-хостинга.
Во время распространения DNS для тех, кто использует Outlook, все еще могут быть некоторые входящие электронные письма, отправленные на их почтовый ящик на POP-сервере старого веб-хостинга.
Могут ли они по-прежнему нажимать кнопку отправки / получения в Outlook после завершения распространения, как обычно, чтобы загрузить эти электронные письма с POP-сервера старого веб-хостинга, прежде чем они изменят настройки сервера электронной почты нового веб-хостинга в Outlook?
Во время перехода (сразу после того, как вы переместите запись MX в новое место) почта может отправляться в любое место. Невозможно взглянуть на электронную почту сразу в двух местах.
Одна из возможностей - дать старому хосту доменное имя вроде «pop-old» или что-то в этом роде и настроить вторую учетную запись электронной почты на машинах пользователей, загруженных Outlook. Они должны иметь возможность перетаскивать почту из старой в новую через клиента, пока старая не перестанет получать новую почту.
Проверьте TTL DNS на записях MX / A, связанных с этим переходом, и это должно быть хорошим представлением о том, сколько времени займет почта.
Когда я меняю хосты MX для своих доменов, я просто обманываю: я полностью выключаю старый сервер и позволяю удаленным хостам SMTP повторить попытку после изменения имени. Насколько я знаю, я никогда не терял почту таким образом. У меня 1-часовой TTL.
Нет причин, по которым пользователи не могут продолжать использовать протокол POP к старому провайдеру, пока вы не будете уверены, что вся новая электронная почта переходит к новому провайдеру. Пользователи должны иметь возможность входить в свои старые почтовые ящики столько, сколько они вам нужны, пока вы не отменяете учетные записи \ службу. Изменение записи MX не должно влиять на их почтовые ящики у старого провайдера. Убедившись, что вся электронная почта поступает к новому провайдеру, перенастройте их почтовые клиенты для подключения к новому серверу, а затем вы можете рассмотреть возможность отмены старых учетных записей. Надеюсь, TTL на MX короткий (3600 секунд довольно стандартно), и вы сможете быстро переключить POP-клиент со старого на новый.