Я собираюсь перевести небольшую некоммерческую организацию с настольной системы Quickbooks Pro на службу Intuit QuickBooks Online. Я в первую очередь ищу для них более надежную установку, поскольку у них время от времени возникали проблемы с надежностью их серверов, и у них нет средств для найма ИТ-персонала. Я могу помогать им только на волонтерской основе, нерегулярно. Функции QuickBooks, которые они в настоящее время используют, включают: многопользовательскую (2-3 пользователя), расчет заработной платы, выставление счетов.
Я видел страницу на сайте Intuit, на которой сравниваются настольные и онлайн-продукты, но я ищу отчеты из первых рук и комментарии ко всему, что Intuit, возможно, не раскрывает в их сравнении.
Некоторое время назад мы рассматривали возможность этого, но у него не было поддержки онлайн-банкинга (загрузка транзакций). Похоже, они добавили это с тех пор (в более дорогой версии), так что похоже, что это больше не проблема.
Существует бесплатная пробная версия, поэтому вы можете просто получить ее и поиграть, чтобы увидеть, как она работает для вас. Я считаю, что это отличный вариант, если он делает то, что вам нужно. Мне нравится возлагать ответственность за услуги на другие компании.
Я не могу сравнивать QuickBooks и QuickBooks Online, потому что это было лет так как я использовал QuickBooks, и в то время он был только на позиции поддержки (не как основной пользователь).
Мой друг использует QuickBooks Online для управления своей небольшой семейной корпорацией S Corporation. Он попросил меня сделать обзор сайта перед тем, как он начал его использовать (у меня небольшой опыт в области бухгалтерского учета), и я обнаружил, что он достаточно всеобъемлющий и удобный в использовании. Мне не нравилась некоторая неточность в языке (не использующая точные «бухгалтерские термины» для вещей), но я полагаю, что то же самое и в QuickBooks.
Я повторю AdamB и по этому поводу. Попробуйте. Это лучший способ узнать, отвечает ли он всем требованиям.
Прошло два года с тех пор, как я использовал Quickbooks, но продукт меняется настолько медленно, что мой опыт, вероятно, актуален.
QB online стоит 35 долларов в месяц или 420 долларов в год, что довольно дорого по сравнению с простой покупкой программного обеспечения. Кроме того, в онлайн-версии было меньше функций, чем в пакетной версии, но вам нужно будет определить, важны ли эти функции для вас. Как я уже говорил, QB меняется очень медленно, поэтому почти нет необходимости обновляться до более новой версии, пока ваша текущая версия не станет устаревшей, что обычно занимает 3-4 года. Итак, если вы сравните QB онлайн с пакетом (предположим, Premier), вы заплатите 1700 долларов за 4 года против 400 долларов.
Я думаю, что онлайн-версия НЕ стоит того.
Еще одно соображение: если вам когда-либо придется закрыть свой бизнес, вы можете просто отложить упакованное программное обеспечение и базы данных, если это необходимо для аудита, но за онлайн-версию нужно заплатить, иначе она исчезнет. У Intuit может быть какой-то способ справиться с этим, но я был бы подозрительным.
Раньше мы использовали поставщика услуг, размещавшего Quickbooks. Они просто размещают ваши существующие лицензии Quickbooks за довольно разумную плату. Мы использовали их для размещения наших 3 лицензий Quickbooks в течение нескольких лет.
Они обеспечивают доступ через веб-клиент ActiveX rdp по протоколу https. Но вы также можете получить к нему доступ напрямую через собственный клиент rdp.
Казалось, это работает довольно хорошо ... определенно стоит посмотреть, и они могут предложить скидки для некоммерческих организаций.