Назад | Перейти на главную страницу

Самый простой способ переместить небольшую общую папку в Exchange Online?

Я работаю над миграцией для клиента SMB (~ 25 почтовых ящиков) с локального Exchange 2010 на Exchange Online; Я настроил гибридную конфигурацию и в настоящее время перемещаю данные почтового ящика; все работает нормально.

Исходная среда имеет единственную общую папку, в которой размещается несколько сотен контактов; его общий размер довольно мал, и заказчик считает, что однократная миграция этих данных (которые не часто меняются) - это нормально. Общедоступная папка не поддерживает почту, а разрешения просты: «каждый может ее читать, пара пользователей может редактировать контакты».

Я знаком с официальная процедура публичной миграции публичных папок, но я считаю, что это довольно громоздко для этой ситуации, когда нужно перемещать очень мало данных и не требуется непрерывная синхронизация.

Есть ли более простой способ добиться этого? В идеале я бы искал что-то вроде «создать пустую структуру общих папок в Exchange Online, экспортировать текущие данные общих папок в файл .PST с помощью Outlook, подключить Outlook к Exchange Online, импортировать данные».

Вот несколько общих шагов для миграции PST:

  • Создайте почтовый ящик общедоступных папок в EAC (Exchange Admin Center).

  • Создайте общую папку в EAC.

  • Создайте резервную копию старых данных в локальных общедоступных папках с помощью функции экспорта в настольном клиенте Outlook.

  • Настройте свою учетную запись Office 365 в Outlook через режим Exchange и добавьте в нее новую созданную общедоступную папку.

  • Импортируйте данные резервной копии в новую общую папку с помощью функции импорта в Outlook. Данные будут синхронизироваться с Office 365 на некоторое время в зависимости от размера данных, подключения к Интернету и других факторов, которые могут повлиять на производительность.

  • Информацию о функции экспорта / импорта Outlook см. В статьях, приведенных в моем предыдущем сообщении.

  • После завершения переноса данных назначьте соответствующие разрешения для конечных пользователей.

Более того, вы можете настроить локальные общедоступные папки, чтобы пользователи Exchange Online могли их просматривать. Вот подробные шаги: Настройка устаревших локальных общедоступных папок для гибридного развертывания

Я был в похожей ситуации. То, что я сделал, было просто. Я создал общий почтовый ящик, я вошел в настольную версию Outlook как пользователь, у которого есть доступ на запись, и перетащил его из pst в эту папку.