Мы пытаемся уменьшить количество сообщений в наших базах данных общих папок. Многие пользователи используют общие папки для обмена «связанной с командой» информацией в одном месте.
Сообщения в этой папке от многих разных пользователей, поэтому они недоступны в типичный архив.
Какие решения поддерживают обмен сообщениями электронной почты в Интернете между различными пользователями, подключенными к Exchange?
Вы можете просто создать Общий почтовый ящик, и попросите пользователей добавить его в свой профиль Outlook.
Однако я предлагаю следующее:
Установить SharePoint Foundation 2010 и настроить входящую электронную почту.
Таким образом, вы можете позволить пользователям отправлять свою «связанную с командой» информацию непосредственно из Outlook и публиковать ее в библиотеке документов на сайте sharepoint, к которому у всех них был доступ.
Статья Technet на Настройка входящей электронной почты в SharePoint Foundation 2010
Довольно простое руководство по его настройке и включение входящей электронной почты в библиотеке документов