Назад | Перейти на главную страницу

Совместное использование сообщений электронной почты Exchange Server… не в PST и не в общих папках

Мы пытаемся уменьшить количество сообщений в наших базах данных общих папок. Многие пользователи используют общие папки для обмена «связанной с командой» информацией в одном месте.

Сообщения в этой папке от многих разных пользователей, поэтому они недоступны в типичный архив.

Какие решения поддерживают обмен сообщениями электронной почты в Интернете между различными пользователями, подключенными к Exchange?

Вы можете просто создать Общий почтовый ящик, и попросите пользователей добавить его в свой профиль Outlook.

Однако я предлагаю следующее:

Установить SharePoint Foundation 2010 и настроить входящую электронную почту.

Таким образом, вы можете позволить пользователям отправлять свою «связанную с командой» информацию непосредственно из Outlook и публиковать ее в библиотеке документов на сайте sharepoint, к которому у всех них был доступ.

Статья Technet на Настройка входящей электронной почты в SharePoint Foundation 2010

Довольно простое руководство по его настройке и включение входящей электронной почты в библиотеке документов