В моей организации около 1000 почтовых клиентов Lotus Notes. Прямо сейчас мы сталкиваемся с космической проблемой. Очевидно, было бы легко купить больше дискового пространства, но мне было интересно, есть ли способ заставить всех клиентов удаленно принудительно архивировать электронную почту?
Да, настройте политику архивирования и разверните ее для своих пользователей. Вам может потребоваться повторное развертывание на любых клиентах Notes, которые меньше версии 8 (которая начала предотвращать переопределение политик)
Вы сможете найти подробности на страницах справки администратора. В противном случае вот копия на веб-сайте IBM: http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp?topic=/com.ibm.help.domino.admin.doc/DOC/H_CREATING_AN_ARCHIVE_SUBPOLICY_STEPS.html
У вас есть два подхода к архивированию. Либо удалите сообщения старше критериев, либо переместите эти сообщения в архив (который представляет собой прославленную копию структуры папок почтовых файлов пользователей.
Последнее требует небольшой работы. Вам необходимо выделить выделенный сервер архивации с небольшим дисковым пространством, а затем предоставить всем разрешения, эквивалентные тем, которые вы предоставляете пользователю почты на указанном сервере.
Не забудьте иметь программный документ, который фактически выполняет архивирование (желательно в нерабочее время, но не конфликтующий с существующими задачами обслуживания (не забудьте запустить "show configuartion servertask *", чтобы увидеть, какие задачи выполняются в нерабочее время). Как ни странно, с этим справляется компактная задача. Используйте переключатель -a, чтобы архивировать, а затем сжимать, иначе вы не увидите восстановления дискового пространства.
Если вы используете Notes / Domino 8.5, я бы также рекомендовал включить DAOS (единичное создание вложений), поскольку это может смягчить проблемы с хранением в будущем.