Как я могу экспортировать общую папку Exchange 2007 (IPM.Contact) в виде файла Excel или Access? На стороне клиента мы используем Outlook 2010.
Мы использовали списки контактов из общих папок в качестве списков рассылки (я знаю, это плохая практика), но у меня это сработало.
Откройте список контактов. Сохранить как текстовый файл. Откройте текстовый файл с помощью Excel. Имя контакта и адрес электронной почты будут в двух разных столбцах.
В Outlook 2010 есть мастер экспорта. Если он вроде похоронен .. Файл / Параметры .. на вкладке Дополнительно. Варианты формата вывода включают CSV и Excel 97-2003.
ОДНАКО, я не думаю, что можно запустить мастер «Экспорт» для общих папок, только для вашего почтового ящика или почтовых файлов.
Итак, для одного раза скопируйте общую папку в подпапку вашего почтового ящика (или в PST-файл), а затем запустите мастер. Это потребует некоторых усилий для автоматизации ..
Томедрз прав. Вы не можете экспортировать содержимое общей папки в документ CSV / Excel (нет поддержки для экспорта в файл доступа). Однако вы можете экспортировать содержимое общей папки в файл .PST, как указано.
Существует инструмент под названием Outlook Tools, который может экспортировать контакты pf в xls.
На самом деле это довольно просто
Выделите обычную папку в общих папках (не папку контактов), затем выполните действия по экспорту в файл. Вам будет предложено выбрать папку для выбора, согласитесь, что на этот раз вы сможете просмотреть все общие папки и выбрать папку контактов PF, которую вы хотите экспортировать.
Бада-Бинг, Бада-Бум!