Какие ключевые вопросы мне следует задать, чтобы определить, какой продукт / компанию выбрать? Помимо изучения различных копировальных аппаратов, представленных разными компаниями (Xerox, Ricoh, Savin и Konica Minolta), какие ключевые определяющие факторы мне следует исследовать?
Прямо сейчас я знаю, что мне нужно учитывать такие вещи, как затраты на обслуживание, SLA, ежемесячные расходы на аренду, стоимость доставки / настройки ... но я не уверен, что еще мне следует учитывать?
В настоящее время я ищу установку цветного многофункционального копировального аппарата в двух наших офисах в Среднеатлантическом регионе.
Заранее спасибо.
Очень внимательно посмотрите на затраты / объем / квоты - и посмотрите, сможете ли вы получить точные измерения вашего текущего использования - часто в стандартных арендных договорах будет квота страниц - но как только вы пройдете через это, вы начнете получать взимали смешные суммы за каждую страницу.
Никогда не думал, что мне придется иметь дело с копировальные аппараты в роли системного администратора, но каким-то образом они попали в компетенцию нашего ИТ-отдела во время последнего раунда обновлений. У нас было мало предупреждений и почти никакого влияния на выбор поставщика / модели. Были куплены устройства, и нам сказали "заставить их работать". Если бы я участвовал в процессе, я бы спросил о следующем: