Замена рабочего процесса общих папок, я не понимаю, как это делает sharepoint

В течение многих лет Microsoft постепенно отказывалась от общедоступных папок, возможно, exchange 2010 действительно ПОСЛЕДНИЙ РАЗ, когда они будут отправлены ...

Я слышал, что sharepoint - это замена, но я не понимаю всего, может ли кто-нибудь дать мне представление о том, как заменить этот рабочий процесс?

• В нашем офисе у нас есть проекты, у них есть номер проекта, например 10353. Каждая папка с заданиями имеет общую папку, организованную в иерархию, например, Проекты> Год> Папка> Подпапки.
• Основная подпапка, которую мы используем, предназначена для общей корреспонденции. Когда получено электронное письмо, относящееся к проекту, оно перетаскивается (или перемещается правой кнопкой мыши) в общую папку. Этому помогает добавление избранных общих папок для каждого пользователя.
• Когда электронное письмо отправляется, у нас есть настраиваемая форма электронной почты, которая является формой электронной почты по умолчанию, но с полем номера проекта рядом с строкой темы. Когда вы вводите номер задания, он копирует нашу файловую систему, которая считывает номер задания и помещает электронное письмо в общую папку для вас.
• если вам нужно обратиться к электронным письмам, вы переходите в общую папку и находите их там. Это не лучший вариант для больших работ, но работает нормально.

Теперь у меня ограниченный опыт работы с sharepoint (ну, WSS), мы использовали его для создания некоторых изящных форумов / опросов и т.д. в качестве сайта интрасети, но я не видел большой части его интеграции с Outlook.

Самое замечательное в нашем решении - это то, насколько тесно оно интегрируется с Outlook, а именно там, где находятся электронные письма. Если вы хотите переслать старое электронное письмо, вы просто переходите в общую папку и пересылаете его. Любое решение, которое его заменяет, должно быть как минимум таким же простым.

Усовершенствования, которые мы хотели бы, заключались в улучшении поиска электронных писем, лучшей поддержке в обмен (то есть в будущей версии), а также в постепенном отказе от пользовательских форм в Outlook (типа VBA), поэтому было бы хорошо избежать их.

Делает ли sharepoint это? или какие решения делают такие вещи?