Название моего вопроса может показаться немного странным, но я подумал, может ли Exchange 2010 или 2007 или любая программа, которая будет работать вместе с Exchange, создать такую структуру:
У вас есть какие-нибудь предложения по этому поводу? Я думал, может быть, использовать общие папки, но это кажется излишним и не совсем подходит для этого. И, пожалуйста, не спрашивайте меня, зачем мне нужен этот тип безопасности (я этого не просил).
Редактировать:
Полный контекст. У нас есть биржа 2003 года, которая используется более 2 лет. Теперь у него есть ограничение в 2 ГБ на почтовый ящик. Мое руководство опасается, что некоторые люди могли переписываться между собой (внутренняя почта) о вещах, которыми им не разрешено делиться между отделами. Поскольку я не буду просматривать 100 почтовых ящиков и проверять, была ли такая переписка, и удалять эти письма, мое руководство хочет, чтобы я нашел способ удалить (первый архив на dvd) все электронные письма до 31 марта 2010 года (в основном оставляя только последние 3 месяца) в каждом почтовом ящике. Довольно чистый старт.
После этого мне сказали бы передать архивированные почтовые ящики пользователям, чтобы они могли использовать их при необходимости, но чтобы почта не находилась на сервере. Это действительно убивает мою идею иметь хороший сервер Exchange с большим количеством места, и поэтому возможность пользователей работать с историей (я использую свои электронные письма с историей все время) дает им дополнительные плюсы.
Идея управления заключается в том, что, когда я передаю архивные электронные письма, большинство людей будут использовать его только изредка или никогда, и это будет труднее отслеживать, но я знаю, что это решение однажды взорвется у меня перед лицом.
Поэтому я бы предпочел каким-то образом заархивировать эти электронные письма и подключить их в качестве второго почтового ящика для каждого пользователя, и по запросу я мог бы включать и выключать его.
Я хочу перейти на Exchange 2010 с SBS 2003 с Exchange 2003, и это убедило бы мое руководство действительно пойти на это. Это не обязательно должна быть внутренняя функция Exchange 2010, это может быть какой-то надстройка или что-то в этом роде. Я видел архиватор GFI Mail, но не уверен, есть ли у него такая возможность.
Если это единовременное ограничение на отметке 3 месяца или старше, вы можете добиться этого, используя Exmerge принимать всю почту старше 3 месяцев и выгружать ее в PST-файл для каждого пользователя. Затем вы можете создать резервную копию этих PST-файлов и либо сделать их доступными для пользователей в общей сетевой папке (где вы можете добавить и удалить возможность для пользователя открывать PST-файлы по своему усмотрению), либо предоставить пользователю копию для локальной загрузки на их машина (быстрее и меньше требований к сетевому пространству, но вы не сможете контролировать, когда пользователь может и не может получить доступ к PST.
Если вы хотите обеспечить постоянный трехмесячный срок хранения файлов почты пользователей, вы можете рассмотреть такое решение, как MailMarshal, или внешнее что-то вроде функций архивирования почты Postini или Messagelabs. Вы можете объединить это с политикой электронной почты, которая будет удалять файлы старше 3 месяцев из почтовых ящиков каждого.
Со всеми перечисленными выше параметрами вы можете установить только чтение чтобы пользователи могли взаимодействовать с архивом, но не удалять / изменять старые электронные письма.
Действительно ли их нужно удалять физически? Могли ли они быть приемлемыми, если они не отображаются в адресной книге? Есть настройка «Скрыть из списков адресов Exchange». Он находится на вкладке «Расширенный обмен» в свойствах пользователя. Его можно переключать по усмотрению администратора. Требуется некоторое время, чтобы синхронизироваться со всеми прогнозами.
Похоже, вы делаете это из соображений безопасности, поэтому я не знаю, приемлемо ли это. Но если пользователи не могут найти почтовые ящики, они не знают, что они существуют. Безопасность неизвестностью ....