Мы находимся на стадии планирования развертывания сервера SharePoint, который будет использоваться для внутренней сети нашей организации. В рамках развертывания мы собираемся централизовать все внутренние документы. Как вы понимаете, не существует стандартизации имен файлов для уже созданных внутренних документов. Что я хотел бы сделать, так это установить некоторую форму стандартизации между именами файлов сейчас и теми, которые будут продвигаться вперед, чтобы сохранить организацию и единообразие интрасети.
Я ищу любые ресурсы или информацию о том, как другие организовали документы для своих сетей, и о любых передовых методах в отношении общих соглашений об именах, которые использовались / использовались. Я понимаю, что каждое развертывание будет отличаться, но я просто ищу общее направление, в котором нужно указать, чтобы начать работу.
Если у вас есть хороший макет для сайта Sharepoint, вам не нужно полагаться на стандартизованные имена файлов. Лучше полагаться на метаданные - добавлять атрибуты в библиотеки документов. Если что-то представляет собой рабочую инструкцию или кадровую политику, счет-фактуру или что-то еще, не полагайтесь на имя файла, чтобы сообщить вам - укажите это с помощью тщательно спланированных атрибутов.