Нашему исследовательскому отделу необходимо иметь групповую электронную почту (Distribution Group); электронное письмо будет состоять из сотрудников 1, 2 и 3. Мы хотели бы, чтобы электронное письмо было скопировано с адресом old.dg@123.org, из которого оно попадает в папку «Входящие», а не как отдельное электронное письмо. Пожалуйста, используйте адрес электронной почты new.dg@123.org.
Какая лучшая практика или метод?
Я бы сказал, что это просто.
Создайте группу рассылки с новым псевдонимом; new.dg@123.org.
Для вашего old.dg, если желаемое действие - отправить электронное письмо, когда кто-то его использует; затем убедитесь, что он перемещен в общий почтовый ящик, примените к нему псевдоним old.dg@123.org и опубликуйте на нем напоминание об отсутствии на работе или создайте правила автоответчика для этого почтового ящика.
Пожалуйста, используйте адрес электронной почты new.dg@123.org
Проблема, с которой вы сталкиваетесь, просто заключается в том, что DG не может отправить ООО сообщение или к ним не применяются правила автоответчика. Вы можете создать правило транспорта для автоматического ответа, но я никогда не пробовал этот вариант.
Обратите внимание, что у вас может быть два псевдонима электронной почты для одного DG, но, как указано, вы не можете отправлять электронную почту таким образом.
Вот почему я предлагаю переместить old.dg в общий почтовый ящик.