Я управляю арендатором около 30 пользователей.
У меня есть три аккаунта, которые принадлежат бывшим сотрудникам, и я не знаю, что с ними делать. Они уже давно ушли, но наша фирма придерживается Политики хранения данных, согласно которой все электронные письма хранятся бессрочно.
Я использовал стандартные протоколы выхода (сброс паролей, отключенная учетная запись, скрытый из глобального списка адресов, добавление «Leaver- и имя пользователя» перед адресом электронной почты, чтобы его легко идентифицировать. С этого аспекта все в порядке, поскольку людям нужен доступ к электронные письма, я просто даю им разрешения.
Однако они берут полную лицензию E3. Я бы хотел полностью избавиться от учетных записей и оставить почтовые ящики на неопределенный срок, но я не думаю, что это возможно? Даже если я конвертирую их в «Общий почтовый ящик», мне все равно нужно лицензировать их, не так ли?
У меня включен онлайн-архив для всех пользователей, но если я удалю лицензию, архив также будет удален? По крайней мере, я так понимаю.
У меня также есть политики DLP / хранения данных, и они полностью настроены на «всегда хранить все данные», но я не знаю, применимо ли это к удаленным почтовым ящикам? Как мне вообще искать эти данные, когда почтового ящика нет?
Это одна из тех проблем, которые я считал низкоприоритетными до сих пор, поскольку мы трижды берем полный набор лицензий E3 только для выпускников, с чем я хотел бы разобраться.
Совет приветствуется, спасибо.
Мы просто преобразуем его в общий почтовый ящик, храним его в течение 3 месяцев и в конечном итоге удаляем (после резервного копирования). Таким образом, у нас есть бесплатные лицензии на использование.