Довольно часто у наших клиентов в Office 365 есть отпуск для сотрудников, но они все равно хотели бы иметь доступ к своей электронной почте.
Как лучше всего предоставить доступ другому пользователю, при этом отключив или удалив учетную запись пользователя и адрес электронной почты?
Я бы пошел с общим почтовым ящиком.
После преобразования вы можете удалить пользователя, а его пользовательский объект и лицензия будут удалены из Office 365. Вы можете изменить SMTP-адрес почтового ящика и удалить старый псевдоним SMTP, или использовать правила автоматического ответа или правила транспорта для управления новым входящая почта на этот старый адрес.
редактировать
Хорошо - значит, вы синхронизированы с AD. Это немного меняет ситуацию. Что, вероятно, происходит, когда запускается синхронизация, почтовый ящик снова становится почтовым ящиком пользователя, а затем проходит процесс вывода из эксплуатации.
"Официальный" способ сделать это:
Но вы можете попробовать это (не поддерживается)
Я не тестировал вышеизложенное, но теперь я могу установить этот атрибут при создании общего почтового ящика на месте и последующей миграции. Уверен, что это единственное, что вам нужно, но возможно, нужно установить еще один или два.