Недавно я столкнулся с проблемой, когда сотрудник был вынужден уйти совершенно внезапно, и у него не было времени переназначить или хотя бы отметить все дела, над которыми он работал, в результате я решил, что лучше всего будет чтобы включить автоответчик всякий раз, когда с ним связываются по электронной почте компании.
Проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что его учетная запись Active Directory была отключена по соображениям безопасности, это означает, что я не могу использовать свой обычный метод назначения общей учетной записи администратора доступа к его почтовому ящику и настройки его через него, это также означает, что я не может использовать правило обмена или, как следствие, правило office365.
Мне нужно минимум 275 символов, потому что мне нужно указать 3 отдельных почтовых адреса, поэтому, к сожалению, о всплывающей подсказке не может быть и речи.
В настоящее время я думаю, что просто назначьте его адрес электронной почты временной учетной записи или воссоздайте его учетную запись с альтернативными учетными данными, но это, конечно, не лучшая практика.
Любая помощь приветствуется.
Пока к почтовому ящику можно получить доступ через PowerShell, вы можете запустить Get / Set-MailboxAutoReplyConfiguration. Это не распространяется на вариант использования отправителя, отправляющего ушедшему пользователю более одного электронного письма в день. Вы можете установить разные сообщения для внутренних и внешних отправителей, а также запретить внешним отправителям получать ООО сообщение.
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd638217(v=exchg.150).aspx
Я предлагаю написать сообщение, как вам нравится, в MS Word, сохранить как HTML и импортировать HTML-файл в переменную в PowerShell. $extmsg = get-content C:\filepath\file.html Затем вы можете вызвать переменную $ extmsg при назначении содержимого AutoReply в командлете Exchange. Word создает очень громоздкие HTML-файлы, но вы можете легко убедиться, что mailto и url ссылки работают правильно.
Отключение учетной записи AD не должно уничтожить почтовый ящик, но удаление назначенной лицензионной подписки может. В зависимости от вашего тарифного плана перед деинициализацией учетной записи из O365 вам следует приостановить работу пользователя. Это сохранит данные почтового ящика на время удержания.