Exchange 2010: запретить правилу транспорта, примененному к группе рассылки, отображать всех пользователей в списке

Единственный способ, который я могу придумать для вас, - это использовать промежуточную учетную запись, поскольку списки рассылки будут работать точно так, как вы описали.

Я имею в виду, настройте почтовый ящик под названием «Внутренний список» и измените свой список дистрибутивов на «Список дистрибутивов внутреннего списка» и скройте этот список дистрибутивов из адресных книг. Дайте почтовому ящику «Internal List» SMTP-адрес, который есть в списке Distro в настоящее время, и используйте его в своем правиле транспорта.

Затем установите для внутреннего списка постоянную пересылку электронной почты в список дистрибутивов.

Это даст вам желаемый эффект.

ОДНАКО, тогда вам придется иметь дело с 2 вещами:

1. Инструктировать пользователей, что этот «почтовый ящик» является «списком дистрибутивов» (значки будут выглядеть иначе)
2. Вы не сможете управлять списком дистрибутивов из Outlook, так как он будет скрыт, поэтому, если у вас в настоящее время есть менеджер или кто-то, кто может изменять получателей дистрибутива, вам теперь придется обрабатывать это на стороне Exchange.

Все это говорит ... если есть способ справиться с этим программно, я не знаю, что это ... но я видел некоторые дикие вещи, сделанные с API Exchange от сторонних производителей в прошлом. Может быть, у кого-то есть способ создать настраиваемый DSN, который вам нужен, без выполнения вышеуказанного, но это быстро и легко.

Вот мое хакерское решение. Он включает в себя три транспортных правила: первое классифицирует сообщение как превышающее лимит и устанавливает два типа флагов: добавление сторожевой учетной записи к электронному письму и установка заголовка. Второе правило применяется к сообщениям, отправляемым на сторожевую учетную запись: он отправляет DSN. Третье правило ищет заголовок и отбрасывает сообщение, чтобы конечные получатели его не получили.

Это некрасиво, но это означает, что мне не нужно изменять структуру моих списков электронной почты, и мне не нужно добавлять произвольные учетные записи служб в списки рассылки, которые также функционируют как группы безопасности. Если я хочу включить больше списков рассылки, я могу изменить первое правило.

Вот правила подробно:

Правило 01:

Apply rule to messages

from users that are 'inside the organization'

and when any of the recipients in the To or CC fields is
'internal-list@contoso.com' 

and when the size of any attachment is greater than or equal to
'10KB (10,240 bytes)'

Set 'X-Contoso-DropMessage' with 'Yes'

and add a recipient to the To field 'watchdog@contoso.com'

except when the subject field or message body contains
'allow-attachment' 

Правило 02:

Apply rule to messages

from users that are 'inside the organization' 

and when a recipient's address contains 'watchdog@contoso.com'

send 'No attachment for you!' to sender with '5.7.999'

Правило 03

Apply rule to messages

when the 'X-Contoso-DropMessage' contains 'Yes'

Delete the message without notifying anyone

В одном месте я застрял, задав для получателей «internal-list@contoso.com». Для этого мне пришлось установить адрес для этого правила как «внешний адрес», потому что условие «люди» выбирает только отдельные учетные записи в консоли управления Exchange. Однако использование внешнего адреса позволяет мне ввести имя группы рассылки.

В случае, если это не очевидно, учетная запись сторожевого таймера никогда не должна получать почту, если я не собираюсь устанавливать DSN. Следовательно, сторожевой таймер не должен быть членом этих групп рассылки.

Кроме того, я установил правило OWA для учетной записи сторожевого таймера, чтобы она отбрасывала все получаемые сообщения, но я думаю, что в этом нет необходимости.