Когда ресурсная комната зарезервирована в Outlook (используя 2003 с Exch 2007), она автоматически удаляется (предположительно Exch) через шесть месяцев. Сценарий таков: в начале каждого календарного года наши пользователи будут планировать повторяющиеся еженедельные собрания в Outlook на весь год. Но через шесть месяцев это заблокированное время отображается как доступные пользователи, не включенные в исходное собрание, хотя оно по-прежнему отображается в календарях Outlook организатора и участников. Это приводит к тому, что третья сторона создает встречу, совпадающую с оригиналами.
Я хотел бы знать, как изменить автоматическое удаление и продлить его в соответствии с продолжительностью, установленной создателем встречи.
У вас есть ограничение на количество дней, в течение которых ваш ресурс может быть зарезервирован в будущем. («Окно бронирования». По умолчанию в Exchange установлено 180 дней.) Передо мной нет копии Exchange 2007, поэтому я не могу сказать вам, куда перейти в графическом интерфейсе, чтобы изменить это , (за исключением того, что это где-то в свойствах ресурса / общего почтового ящика в вопросах), но с PowerShell вы должны использовать следующее:
Получить настройки указанного почтового ящика:
Get-MailboxCalendarSettings [ResourceName] |fl
BookingWindowInDays будет атрибутом, который вы ищете, который вы можете изменить с помощью:
Set-MailboxCalendarSettings [ResourceName] -BookingWindowInDays [desired number of days]
Хотя лично я просто говорю своим пользователям, чтобы они продолжали это делать. Вам нужно перенести повторяющуюся встречу дважды в год? Boohoo.
Если вы не устанавливаете ограничения, у вас есть пользователи, которые бронируют встречи и загромождают календарь на долгие годы после того, как собрание действительно состоялось или участники находятся в компании. (Вернувшись к Domino, у меня даже была группа пользователей, у которых была привычка назначать повторяющиеся встречи на 100 лет ... вздох) YMMV и все такое, но будьте осторожны, не позволяйте пользователям назначать встречи слишком далеко, иначе они это сделают, и следующее, что вы узнаете, вы удивитесь, насколько сложно на самом деле избежать наказания за убийство.