Мы начинаем составлять некоторые планы проектов и приложений, и я думаю об OpenOffice (и StarOffice) как о замене OfficeXP и Office 2000, которые установлены на большинстве наших ПК.
Насколько я должен рассматривать альтернативы с открытым исходным кодом?
О чем я должен беспокоиться?
О каких скрытых проблемах и последствиях второго порядка мне следует знать?
Я с нетерпением жду комментариев «за» и «против», а также любых других комментариев.
Раз в год или два я устанавливаю OpenOffice, и проблема та же - документы не форматируются / не переводятся. вполне прямо в / из своих коллег MS Office.
То, что Microsoft умеет подавлять конкуренцию, не кажется чрезмерно параноидальным. Все, что им нужно сделать, это немного подправить вещи в каждом пакете обновления и патче, чтобы убедиться, что все работает неправильно, и они продолжают блокировать меня, потому что у меня нет ресурсов для обработки дополнительных запросов поддержки .
Думаю, это преодолимо, если:
В противном случае, я бы сказал, что нарушение бизнеса обходится дороже, чем лицензии (к сожалению).
OpenOffice не очень хорошо работает с SharePoint, Exchange или групповой политикой. Поскольку они являются неотъемлемой частью вашего окружения, зачем вводить что-то, что усложнит вашу жизнь?
Несколько плюсов OpenOffice:
Несколько минусов OpenOffice:
В MS Office также есть много мелочей, которые сделали его окончательным пакетом Office, например, фантастическая система шаблонов / стилей Word и удобные представления карты и структуры документа.
Если предположить, что набор функций OpenOffice соответствует вашим потребностям, все сводится к цене. Дополнительное администрирование, переходное обучение, работа с пользователями, расстроенными из-за потери функций (из-за незнания или технического несоответствия), дополнительные хлопоты при обмене документами, дополнительные расходы на поддержку, связанные с использованием нестандартных стандартов и т. Д. Если ваша база пользователей гибкая и ваша система поддержки готов справиться с этим (подумайте о Высшем Эд), OpenOffice, вероятно, является жизнеспособной альтернативой.
В описанной вами ситуации я бы остановился на MS Office. Хотя стоимость перехода будет зависеть от того, как ваша организация ценит время, вы будете продолжать платить небольшими способами, пока используете OpenOffice.
С чисто личной точки зрения, я лично и профессионально использовал OpenOffice и MS Office. Я терпеть не могу OpenOffice по всем перечисленным выше причинам. Несмотря на заслуги Microsoft, MS Office является отраслевым стандартом, потому что он чертовски хорош.
Переход на OpenOffice:
Плюсы:
Минусы:
Назовите меня пессимистом, но я бы остановился на Office прямо сейчас, если это предусмотрено в бюджете. Если вы хотите сократить некоторые расходы, вы можете перейти на объектно-ориентированный подход, но поддержка станет головной болью для вас и вашего ИТ-персонала.
Если вы используете SharePoint, я бы сказал, оставайтесь с MS Office. OO.org - хороший офисный пакет, но вы уже находитесь на высоком уровне интеграции с продуктами Microsoft, и на этом этапе переключение может стать большой проблемой.
Мы только что обновили около половины наших пользователей до OpenOffice. Мы обнаружили, что объектно-ориентированный подход является фантастической заменой для пользователей, которые:
Для тех, кто переключился, мы дали им Thunderbird с Lightning, и им это понравилось (больше, чем Outlook, хотя мы не использовали Exchange). Было бы сложно преобразовать всю компанию, но я подозреваю, что почти в любой компании определенные должности не нуждаются во всем пакете Office.
Я согласен с большинством высказанных здесь замечаний, но хотел бы сделать лишь несколько замечаний относительно / в защиту последней версии OpenOffice.org:
версия 3.1 - это крупный улучшение скорости и использования памяти; особенно с отключенным Base / Java. Когда включен быстрый запуск, время открытия документа наконец сравнимо с MS Office, а в некоторых случаях даже быстрее.
Отличный вариант OpenOffice.org (ответвление Novell) всегда был на шаг впереди в том, что касается совместимости с MS Office, рудиментарной поддержки макросов VBA (хотя все еще очень удачно) и улучшений производительности / удобства использования. Тем не менее, после нескольких недель ожидания выпуска go-oo версии 3.1, это первый раз, когда меня не впечатлили различия настолько, что я действительно вернулся к исходной версии 3.1.
80–90% «типичных» пользователей Word и Excel смогут перейти на OpenOffice с минимальной переподготовкой. Он также может быть настроен на сохранение файлов в формате .doc, .xls и .ppt, а не .od * по умолчанию, что помогает при первоначальном развертывании.
Я не очень много играл с OOo-basic, но его также можно автоматизировать с помощью различных языков, включая JavaScript и Python, с помощью моста UNO.
я думаю это выглядит хорошо, как пользователю Windows и Linux мне нравится простота и интуитивность интерфейса, и я бы сравнил его с Office 2007 (хотя и не обязательно с Office XP / 2003).
Это чертовски бесплатно !!! Со своей стороны, я думаю, что разработчики (и их корпоративные повелители, у которых, по общему признанию, есть свои собственные планы) принимают много критики и не получают почти той благодарности или уважения, которых они заслуживают за создание, поддержку и улучшение OOo.
В целом, я обнаружил, что 3.1 является первой версией OpenOffice.org, которая действительно убедила меня в том, что это жизнеспособная альтернатива во многих (хотя, конечно, не во всех) случаях раскладке по MS. Что меня больше всего беспокоит в организационном использовании, так это отсутствие интеграции с AD; Если кто-то знает какие-либо инструменты или приемы для этого, я хотел бы услышать об этом.
Если ваша организация серьезно думает о замене Microsoft Office, вам следует рассмотреть другие альтернативы для MS Exchange и SharePoint, поскольку они не сочетаются с клиентскими приложениями OpenSource. Кроме того, если ваша организация использует Active Directory, вы теряете управление приложениями с помощью групповых политик.
Microsoft Office 2007 SP2 обеспечивает поддержку ODF 1.1.
Поддержка ODF Microsofts довольно шаткая (он создает файл спецификации, но OpenOffice не может их открыть, это проблема со спецификацией и некоторые области, оставленные до вмешательства) Хотя это можно рассматривать во многом как .docs OO.org, но не тоже правильно.
Прошлым летом моя организация перешла на полноценную работу с Office 2007, и, несмотря на кривую обучения, казалось, что процесс прошел довольно гладко, поэтому я предполагаю, что переход на Openoffice будет аналогичным. У нас было большое количество предварительных сеансов, и мы очень ясно дали понять, чего ожидать, и дали им понять, что никаких исключений для миграции не будет. У нас было обучение вместе с ним, и мы использовали Office 2007 в течение нескольких месяцев до этого (наш ИТ-отдел использовал его в течение года). Мы обнаружили проблемы с приложениями в одной программе, ADP / HR Perspective, которая была очень тесно связана с Office 2000/2003 и не работала бы, если бы мы оставили на машине только 2007 (к счастью, Access 2003 мог сосуществовать с установкой Office 2007, поэтому мы смогли избежать проблемы с приложением, с OpenOffice мы все равно застряли бы, требуя офисных лицензий) Все прошло гладко, и по мере того, как люди познакомились с ним, они поняли, что им это очень нравится.
Для чего-то вроде такого изменения вам нужно будет продать его всем и покрыть каждую базу.
Не забывайте также принимать во внимание политику, некоторые битвы могут быть фирической победой и вызвать у вас недоброжелательность к людям, которым вам может понадобиться поддержка для чего-то другого. Личное мнение: нет веских причин, почему OO.org лучше, чем Office. Это просто технология ради технологий. Если вы запускали и не обладали всеми остальными функциями, то да, это может быть хорошим выбором. Прямо сейчас вам лучше потратить деньги на то, чтобы привлечь всех хотя бы к офису 2003 и продолжить движение с sharepoint.
MS Office настолько стандартен, что экономия от перехода на OpenOffice, вероятно, будет перевешена затратами на решение проблем и проблем. Обучение, совместимость и т. Д.
Как уже отмечалось большинством других, (резюмируя) это возможно, но маловероятно. Это сильно зависит от вашей отрасли.
И, в конце концов, в любом случае вам понадобится хотя бы одна копия MS office, если вы планируете публиковать файлы .doc. В большинстве случаев файлы .doc получаются некорректно.
Но, помимо этого, продукт прекрасно работает и может успешно использоваться внутри компании. Одно это - если большинство ваших сотрудников использует OpenOffice - вы можете сэкономить деньги. Тогда MS Office потребуется только сторонам, взаимодействующим с клиентами.
Он уже забит до смерти, поэтому я не буду упоминать стоимость переобучения ваших пользователей (которая будет огромной).
Еще одна стоимость, которую необходимо измерить, - это затраты на ваш вспомогательный персонал. Технологическая инерция - огромная сила, и когда 120 пользователей одновременно переключатся на незнакомый продукт, они потеряются, сбиты с толку, рассердятся, а техподдержка понесет тяжелый удар.
Это может быть так же просто, как увеличение количества смен на переходный период, но вы можете потерять некоторых замечательных членов команды просто потому, что им надоело с этим иметь дело (при условии, что у вас есть люди технической поддержки, в противном случае тот, кто ДЕЙСТВИТЕЛЬНО оказывает поддержку будет ненавидеть вас, кроме вас самих, и в этом случае вы делаете больше работы для себя).