Я пока не нашел четкого ответа на этот вопрос. Когда я настраиваю цветовую категорию в моем клиенте Outlook 2007 или 2010 - скажем, я настраиваю красный цвет как «Важные электронные письма» - влияет ли это на всех других пользователей на том же сервере Exchange, или категории для каждого пользователя?
Все, что я нашел, говорит, что они рассчитаны на пользователя. Но когда я впервые открыл свои категории, чтобы настроить их, я обнаружил, что у двух или трех уже есть имена, которые я не задавал и которые были связаны с моей компанией (то есть не по умолчанию Microsoft). Прежде чем начать настройку, я хочу убедиться, что не собираюсь навязывать свою личную организацию всем другим пользователям в здании.
Если он глобальный, есть ли способ использовать категории только для себя?
По большей части ваши категории являются вашими собственными и не будут видны другим пользователям.
Остальные могут видеть ваши категории в определенных ситуациях, например:
У меня есть категории в моем Outlook, потому что моя организация использовала для назначения рабочих запросов на основе задач Outlook. Каждая задача была разделена на категории, и, хотя сейчас мы используем стороннюю систему, в моей команде все еще определены эти категории.