Это может быть во многом субъективный вопрос, но я не уверен. Я настраиваю электронную почту для нового бизнеса с новым доменом и новым почтовым сервером (приложения Google). Существуют ли какие-либо рекомендуемые стандарты для электронной почты, которые широко соблюдаются? На моей основной работе мы используем first.last@domain.com, на моей последней работе мы использовали [firstinitial] [lastname] @ domain.com ... Есть ли что-то, за чем широко следят, или что-то, что я должен учитывать?
Я знаю, что на самом деле это не вопрос администрирования сервера, но я уверен, что многие из вас с этим имеют дело.
Обычно мы предоставляем псевдонимы как [firstinitial] [lastname] @, [firstname]. [Lastname] @ и [firstname] [lastname] @. Если имя пользователя (или имя для входа) отличалось от всех перечисленных, мы бы сделали псевдоним и для этого. Обычно мы устанавливаем [имя]. [Фамилия] @ как адрес отправителя по умолчанию для исходящих сообщений.
Когда это я, я также пытаюсь поймать dave @, так как это означает, что люди пытаются написать «Mackintosh», почти никто не понимает это правильно.
Что мы сделали, так это сгенерировали имя пользователя длиной 6-8 символов. Если может, он будет использовать [first-initial] [фамилия до 7 символов]. Если бы у них была более короткая фамилия, это заняло бы больше имени, чем первого инициала. Я считаю, что было всего один или два человека, чьи имена пользователей были меньше 6 символов из-за коротких имен. Мне очень не нравилась эта система, так как она затрудняла отправку писем без поиска LDAP.
Мне лично нравится first.last@place.com. Просто, легко запоминается и довольно стандартно во всем мире электронной почты. В качестве альтернативы, как вы сказали, также широко используется [first-initial] [last name] @ place.com. На самом деле это не имеет значения, если они последовательны, как только кто-то увидит его, он может отправить его в нужное место с именем.
Если вы все еще беспокоитесь об этом, настройте каталог и настройте LDAP в их адресных книгах.
Я лично предпочитаю настраивать свой почтовый сервер для обоих (это может быть менее интересно, если вы платите за адрес электронной почты), но, поскольку между ними нет функциональной разницы, это делает всех счастливыми. У вас всегда будут люди, которым очень нравится / не нравится тот или иной метод.
Только не используйте [имя] @ domain.com, если нет никаких шансов, что вы когда-нибудь наймете другого сотрудника. Наличие трех Donnas в компании достаточно запутанно, если один из них не будет Donna@domain.com, а остальные - [firstinitial] [lastname] @ domain.com, потому что теперь вы понимаете, почему [firstname] @ domain.com - плохая идея .
Также забавны семьи, которые используют одно и то же первое начальное слово, например j [lastname] @ domain.com. Вы запускаете цепочку Jack, Joy, jessica, jennifer, Jane, и вам нужно быстро решить, хотите ли вы сделать [firstinitial] [lastname] 2@domain.com или [firstinitial] 2 [lastname] @ domain.com или проникните в [имя] [фамилия] @ domain.com. Даже посторонние сотрудники с одинаковым первым инициалом + одинаковой фамилией попадают в эту неразбериху, что характерно даже для малых и средних компаний.
Вы также можете получить менеджеров / руководителей, которые устали от того, что люди делают неправильный выбор, когда [firstinitial] [lastname] @ domain.com не принадлежит им, и требуют, чтобы вы нарушили соглашение, чтобы сохранить их электронную почту в другой части алфавитного список рассылки.
Для этого существует малоизвестный действующий «стандарт» Всемирной ассоциации электронных сообщений. По сути, это настройка firstname.lastname@domain.
Эти добрые люди предоставили хорошо продуманный набор правил применения этого стандарта:
Почему бы не сделать адрес электронной почты по умолчанию номером сотрудника, а затем добавить некоторые стандартизированные псевдонимы, такие как first.middle-initial/s.surname@domain.whatever и т. Д. Таким образом, у каждого почтового ящика будет четкий единственный владелец, который «переживет» имя изменения (свадьбы / разводы и т. д.), но по-прежнему позволяют пользователю «возиться» с псевдонимами по мере необходимости.
Мой рабочий адрес электронной почты по умолчанию - «William.Faulk@…». Люди часто отправляют электронные письма нашему другому Уильяму, которые предназначены для меня.
Возможно, вы захотите рассмотреть подход «сначала фамилия», поскольку фамилии с большей вероятностью будут уникальными, чем имена. Вы, вероятно, захотите также использовать различные псевдонимы, но для людей, которые слишком ленивы, чтобы читать свои автозаполнения, удаление фамилии, вероятно, имеет больше смысла.
Не используйте [firstname] [lastnameinitial] @ domain.com - например. chrisf@example.com.
У нас было это в одном месте, где я работал, и мы получили много спама на "chrisa", "chrisb", "chrisc" ... ну, вы понимаете.
Я бы пошел с [имя]. [Фамилия] лично.
Как видите, рекомендации есть почти у всех, но стандарта точно не существует. Чаще всего я вижу и лично предпочитаю first.last@domain.whatever. Большинство людей находят это очень легким для чтения и, безусловно, устраняет любую двусмысленность в отношении того, чей это адрес электронной почты. Там, где я сейчас работаю, компания "стандарт" - firstlast@domain.whatever. Тяжело для глаз, мягко говоря. Если вы еще не знаете полное имя человека, некоторые из них трудно расшифровать. Это в моем списке, что нужно изменить.