Как обрабатывать синхронизацию почтового ящика Exchange Online для большого почтового ящика в локальной среде

Мы используем Office365 с Exchange Online.

Одна из наших проблем заключается в том, что у нас есть один почтовый ящик, который настроен для всех наших пользователей в локальной среде их локального компьютера. Таким образом, он сохраняется в их OST-файле. Все деловые электронные письма, такие как заказы, предложения, подтверждения заказов и т. Д., Принимаются и отправляются из этого почтового ящика.

Это работает нормально, но есть две проблемы.

• Когда пользователь находится в отпуске или отсутствует, а затем возвращается и запускает свой Outlook через 14 дней, ему приходится перезагружать тонну электронных писем, делая Outlook непригодным для использования на пару минут, а также отнимает большую часть пропускной способности нашей компании. .
• Когда почтовый ящик переполняется, мы должны удалить около 10'000 электронных писем, чтобы освободить место. Мы можем делать это только по выходным, когда все Outlook запущены на всех машинах, иначе пришлось бы синхронизировать / перезагружать электронную почту в рабочее время, что опять же сделало бы Outlook непригодным для использования.

Теперь я думаю о настройке локального (дорогостоящего!) Сервера Exchange 2019, чтобы избавиться от проблемы, чтобы мы синхронизировались не из облака, а из локальной биржи, что должно быть быстрее.

Это правильный способ решить эту проблему? Это единственное решение - настроить локальный сервер Exchange, или я могу исправить проблему без каких-либо изменений? Имеет ли смысл делать гибрид Exchange Online / Exchange Server?

большое спасибо