Мы планируем перейти на Exchange Online (но с локальным гибридным сервером Exchange).
То, что мы в настоящее время не смогли узнать, так это резервную тему. Поскольку нет возможности восстановить старые удаленные элементы в Exchange Online, мы хотели бы использовать юридическое удержание и предотвратить удаление чего-либо пользователем.
Но насколько тогда мог бы вырасти такой почтовый ящик? Нет ли ограничения квоты, которая блокирует в какой-то момент входящие электронные письма? Я думаю, что никто из Microsoft не хотел бы иметь единственный почтовый ящик на 500 ГБ на своем сервере, потому что пользователь ничего не удаляет последние 10 лет.
Вкратце: лимит элементов на удержании составляет 100 ГБ и может быть увеличен до неограниченного.
Хранение на месте и хранение для судебного разбирательства использует папку «Элементы с возможностью восстановления» для сохранения элементов.
В Exchange Online квота для папки «Элементы с возможностью восстановления» (в основном почтовом ящике пользователя) автоматически увеличивается до 100 ГБ, когда вы помещаете почтовый ящик на удержание для судебного разбирательства или удержание на месте.
Если папка «Элементы с возможностью восстановления» достигает или превышает квоту в 100 ГБ, вы можете увеличить доступную квоту для элементов с возможностью восстановления, включив архивный почтовый ящик пользователя.
Если пользователь достиг квоты элементов восстановления, Exchange не будет ограничивать пользователя в получении или отправке почты, поскольку квота почтового ящика не достигнута. Достигнута только квота элементов восстановления, которая отличается от квоты почтового ящика. Но это будет иметь другие последствия. Например. пользователь не сможет удалять или изменять элементы и т. д.
Вы можете получить размер элементов восстановления почтового ящика с помощью командлета PowerShell Get-MailboxFolderStatistics. Готов поспорить, есть некоторые сторонние продукты, упрощающие управление почтовыми ящиками, но у меня нет опыта работы с ними.