создание базы данных SQL-сервера на основе проекта внутри компании

Моя компания хочет создать базу данных SQL-сервера для долгосрочного исследовательского проекта. Мой вопрос может быть немного открытым, но мне действительно нужно только направление.
Я могу создать автономную базу данных в SQL Studio и все такое, но я не уверен, как подключить / интегрировать ее с существующими серверами и / или могут ли сетевые специалисты в моей компании помочь мне в этом.

По сути, мои вопросы таковы:

1. Как интегрировать новую базу данных sql server в существующие серверы компании? Я имею в виду, могу ли я попросить их установить приложение Enterprise Studio в мою систему? Могу ли я попросить их предоставить удаленный доступ?
2. Как пользователи смогут получить доступ к базе данных после ее создания? Самый простой способ

Я новичок в базах данных и пытаюсь учиться, поэтому эти вопросы могут быть очень простыми. Эта интеграционная часть меня устраивает. Буду очень признателен за любую помощь здесь.