Прямо сейчас у нас есть файловые серверы Windows, и все больше и больше групп отделов хотят обмениваться файлами для совместной работы с нашими клиентами. Обмен должен быть двунаправленным.
Маловероятно, что у нас когда-либо будет доступ к компьютерам пользователей экстрасети, поэтому установка VPN или специального клиентского программного обеспечения маловероятна.
Пользователи, желающие сотрудничать, технически не подкованы и будут жаловаться на все, что немного сложно.
Наш бюджет очень ограничен, я подозреваю, что ограничусь бесплатными вариантами, но если продукт / решение действительно хорошее, пожалуйста, все же упомяните об этом.
Значительная часть наших клиентов (> 30%) использует Mac, поэтому требуется кроссплатформенная поддержка.
Документы могут содержать записи, которые могут быть охвачены FERPA поэтому безопасность важна.
Я бы подумал об использовании Microsoft SharePoint Server 2007 как платформа.
SharePoint Server предоставляет интегрированное место, где сотрудники и внешние пользователи могут эффективно сотрудничать и обмениваться файлами.
Вот статья TechNet о Безопасность SharePoint Server.
Похоже, вам нужен какой-то файловый менеджер на базе сети.
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_web_based_file_managers
Большинство операционных систем имеют встроенный клиент PPTP VPN, поэтому дополнительное программное обеспечение не требуется. Я знаю по крайней мере XP, Vista и OS X.
SharePoint - отличный вариант для создания функционального сайта экстрасети; однако стоимость лицензирования может быть непомерно высокой в зависимости от конкретного сценария развертывания и требований аутентификации пользователей. Простой сайт Windows SharePoint Services, размещенный на сервере Web Edition, прост и недорог, но более сложный сайт, требующий функций Microsoft Office SharePoint Server или аутентификации домена, может быть значительно дорогостоящим для надлежащего лицензирования.
Есть несколько вариантов однорангового обмена файлами, которые могут удовлетворить ваши потребности ...
Я был очень доволен Windows Live Sync (http://sync.live.com) для базового обмена файлами. Клиент легкий и доступен как для Mac, так и для ПК. Цена приемлемая, и я добился хороших результатов, используя его для синхронизации файлов между несколькими домашними и рабочими компьютерами, а также для обмена документами и фотографиями с другими. Я использовал его несколько лет (это была независимая служба под названием "FolderShare" до того, как ее приобрела Microsoft), и у меня не было проблем с этой службой.
Другой аналогичный вариант (опять же от Microsoft) - Живая сетка (http://mesh.live.com). Он все еще находится в «бета-версии», но, кажется, широко используется (как и многие из «бета-сервисов» Google) ... Mesh очень похож на Sync с добавлением «Live Desktop», где файлы хранятся «в облаке» и могут быть доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету, через веб-браузер. Существует ограничение в 5 ГБ на объем данных, которые могут быть включены на рабочий стол Live Mesh - ограничение не распространяется на папки, не синхронизированные с Live Desktop. Преимущество синхронизации с Live Desktop заключается в том, что вы можете получить доступ к файлам, которые он содержит, даже если ваш «главный» компьютер выключен или не подключен к сети.
Ни одно из этих «одноранговых» решений не является полностью серверным, поэтому они могут не соответствовать вашим потребностям. Оба этих решения требуют Microsoft Live ID для аутентификации и предоставляют базовые функции безопасности (например, шифрование передаваемых данных; доступ только для чтения или чтения-записи для каждого ресурса). Конечно, если файл существует где-либо, кроме контролируемых вами компьютерных серверов, все ставки на то, что с ним происходит или кто имеет к нему доступ, сняты - не знаю, как это отражается в требованиях FERPA.
почему не WebDAV? это то, что Apple использует для своего iDrive.