Мы находимся на стадии планирования перехода с нашей текущей платформы электронной почты на Exchange 2010. В настоящее время наши пользователи могут совместно использовать папки, в которых они могут хранить электронные письма проекта / информацию о проекте, полученную как из внутренних, так и из внешних источников (они делятся только внутри тем не мение). Мы видели, что Exchange 2010 действительно поддерживает общие папки, что похоже на то, что мы делаем, но также мы видели, что это не рекомендуется, и дни, кажется, сочтены.
Наши пользователи (по понятным причинам) немного обеспокоены нашим решением НЕ использовать общие папки в 2010 году, так как это функциональность, которая весьма удобна для многих людей.
Мы видели множество предложений для SharePoint, однако этого не будет в планах по крайней мере еще на один финансовый год, мы предложили просто сохранить информацию в общем месте на файловом сервере, но для этого нет удобство размещения всех папок в одном месте и возможность для конечного пользователя определять, кто имеет права на просмотр файлов.
Есть ли у кого-нибудь предложения о том, как бы они справились с предоставлением механизма общего доступа без использования общих папок?
Фактически вы можете обмениваться папками без использования общих папок. Это боль в шее, но в основном это выглядит так:
Совместное использование человека:
1. Должен предоставить разрешения на чтение для своей КОРНЕВОЙ папки (той, которая имеет имя учетной записи) и каждой папки на пути к общей папке для получателя.
2. Предоставьте получателю желаемые разрешения для данной папки.
3. Они должны быть выполнены В ЭТОМ ПОРЯДКЕ, иначе они по какой-то причине работают неправильно.
Человек, получающий
1. Зайдите в настройки File-Account.
2. Выберите учетную запись обмена.
3. Щелкните Дополнительные настройки.
4. Щелкните "Дополнительно".
5. Добавьте имя пользователя участника.
6. Щелкните ОК.
По этому поводу есть достойный учебник:
Доля - http://kb.iu.edu/data/aisw.html
Получить - http://kb.iu.edu/data/agny.html
В этом случае я бы просто дал вашим пользователям то, что они хотят. Общие папки поддерживаются в Exchange 2010 и будут поддерживаться в течение всего срока службы продукта. Они постепенно выводятся из употребления и могут появиться или не появиться в следующей версии Exchange, но пока это не проблема. Поскольку у вас есть опция Sharepoint на карточках для следующего бюджетного цикла, просто используйте PF на данный момент и переходите на Sharepoint, когда сможете.