У меня есть пользователь, который часто сохраняет элементы (или даже забывает сохранить) в местах, которые он забывает. Обычно их находит простой поиск, но не всегда. Есть ли способ записывать / отслеживать самые последние сохраненные файлы? Было бы здорово быть последними «сохраненными» файлами, поскольку функция недавних документов ненадежна, если он постоянно открывает документы в поисках только что сохраненного файла.
Как вариант, есть идеи, как контролировать эту ситуацию?
Ответ на ваш вопрос - «нет». Вы можете настроить аудит файлов, но это создаст неуправляемый объем шумовых данных. Итак, решение в основном будет простое и понятное обучение.
Однако сделайте все возможное, чтобы ему было легче делать это правильно. Установите «Папку для сохранения по умолчанию» или любой другой параметр в приложениях, которые он использует. Используйте перенаправление папок, чтобы поместить его Мои документы и т. Д. В общий сетевой ресурс.
Я имел дело с таким пользователем ... Поиск не находит файл ... Дай угадаю. Вложения Outlook?
Если да, они обычно уходят куда-то глубоко внутрь Application Support папки, которые по умолчанию скрыты. Единственный способ заставить поиск их увидеть - сделать эти «скрытые файлы операционной системы» видимыми, что вызывает еще больше проблем, особенно с пользователем, который не может найти способ сделать что-то подобное.
Это не совсем то решение, которое вы ищете, но в этом случае я бы изменил разрешения для его папок, чтобы он мог сохранять документы только в ОДНУ папку.
Установите эту папку в качестве рабочего каталога для его приложений (я предполагаю, что он использует такие программы, как Word и Excel), и все готово.
В конечном счете, некоторые вещи действительно должны выполняться пользователем, например, отслеживать, куда он кладет свои документы.
Есть мысли ...
1- Если проблема заключается в вложениях Outlook, расположение по умолчанию для сохранения как можно изменить в реестре. Инструкции сайта поддержки MS для Outlook 2003: Вот.
2- Если проблема в основном связана с MS Office, вы можете изменить место сохранения файла по умолчанию (инструкции Вот), и вы можете использовать Office Resource Kit шаблоны групповой политики для управления такими вещами, как место сохранения по умолчанию.
3. Обновите его до Windows 7. Функция «библиотеки» плюс значительно улучшенные возможности поиска должны, по крайней мере, уменьшить боль, вызванную его неспособностью все исправить.
4. В качестве альтернативы ... Windows Desktop Search или Google Desktop также могут быть полезны, чтобы получить лучший инструмент поиска.
5- Мне нравится идея ограничить его безопасность, чтобы он не мог делать сбережения в нежелательных местах. Потребуется работа, чтобы понять, как это делать правильно, особенно стандартным образом, и он, вероятно, будет не нравится это.
Наконец ... возможно, лучшее решение - позволить ему бороться с проблемой. Когда это будет достаточно больно, он исправит бесполезное поведение. Проблема здесь в том, чтобы мириться с