В рамках бронирования конференц-зала мы хотели бы упростить для конечного пользователя заказ дополнительных услуг, таких как питание или конференц-связь.
Одна из идей - добавить статический текст в поле основного текста всех заказов на встречи. Этот текст должен информировать их о других услугах и содержать URL-ссылку, по которой они могут выполнить это бронирование.
Можно ли этого добиться с помощью готовой системы Exchange или продуктов сторонних производителей?
С уважением, Дагфинн
Обновление: я считаю, что текущая версия обмена - 2007
Просто подумайте, можете ли вы настроить автоответ для учетных записей ресурсов для комнат, которые включают ваш текст, или настроить подпись, чтобы она отправлялась, когда комната автоматически принимает приглашение?
Прошло много времени с тех пор, как я администрировал Exchange, поэтому я не уверен, являются ли это лучшими или даже работающими решениями вашей проблемы. Кроме того, вы должны указать, какую версию Exchange вы используете.
Если вы используете Exchange 2010 и Outlook 2010, вы можете попробовать настраиваемую подсказку для почтового ящика.
Для этого выполните в командной консоли Exchange следующее: Set-Mailbox Room1 -Mailtip "If you require additional services (such as food) please go to http://intranet.acme-widgets.com"
Вы не указываете, какую версию Exchange вы используете, и не указываете, является ли ресурс почтовым ящиком или общей папкой, но вы можете изучить возможность создания настраиваемой формы и публикации ее в библиотеке форм организации Exchange Server.