1 x Exchange 2003 Server (в процессе вывода из эксплуатации)
1 x сервер Exchange 2010
10 клиентов Outlook 2007
Нет клиентов Outlook ниже Outlook 2007, т.е. нет клиентов Outlook 2003.
200 пользователей OWA
Переход с Exchange 2003 на 2010 прошел успешно. Все почтовые ящики перенесены на новый сервер Exchange 2010.
Я хочу удалить иерархию общих папок Exchange 2003, не реплицируя ее на сервер Exchange 2010, если она не используется.
Как лучше всего проверить, используются ли какие-либо общие папки?
Даже если никто не трогает эти файлы в течение 6 месяцев, я все равно не позволю им исчезнуть на какое-то время. Вы избавите себя от многих потенциальных головных болей, реплицируя эти PF в коробку 2010 и просто не делая их доступными для пользователей, если вы действительно хотите отказаться от них (держу пари, вы можете создать базу данных PF, реплицировать, а затем взять офлайн и при необходимости снимите с обменного хранилища). Тщательно задокументируйте это и храните базу данных PF в течение максимально длительного периода хранения ваших резервных копий (я бы предпочел 5 лет).
Это CYA в лучшем виде. Если это никому и никогда не понадобится, вы «потратили», может быть, час, возясь с ним. Если они ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нуждаются в этом, вы спасете себя от агрессии. Я не могу сказать вам, сколько раз меня призывали воскресить файл двух- или трехлетней давности.
Другой альтернативой было бы вытащить все данные и поместить их на какой-нибудь дешевый NAS или автономное резервное копирование. Идея воскресить этот сервер Exchange 2003, чтобы вы могли восстановить PF из резервной копии, чтобы получить один файл ... звучит уродливо.
Очевидное решение - просмотреть самые последние сообщения в каждой папке.
Если даты достаточно старые
На каждом есть свойство «Последний доступ», но его можно изменить с помощью схемы резервного копирования. «Последнее обновление» сообщит вам, когда сообщение было опубликовано в последний раз, но не последнее чтение.
Если ваше последнее обновление достаточно старое, лучше всего проверить разрешения и опросить этих людей, спрашивая, используют ли они эту папку ...
Извините, но здесь нет готового варианта ...
Перенесите общие папки в sharepoint. Вы можете попробовать импортера Kimmo Forss Вот
или вы можете использовать некоторые сторонние инструменты, которые могут переносить содержимое общих папок. Есть некоторые предостережения при переходе на sharepoint (см. Общедоступная папка и руководство по Sharepoint Однако, если вы не уверены, что, вероятно, он не используется, и это простой способ (условно говоря) сохранить данные в удобном для использования виде. Если данных не так много, вам, вероятно, удастся использовать sharepoint Foundation в качестве места назначения.
Я не рекомендую удалять его, потому что Мерфи любит напоминать пользователям о том, что через день или около того после удаления сервера основной документ, от которого зависит компания, находится в общей папке на 5 уровней глубиной, которую использовал только он.