У нас есть серьезная проблема, когда люди забывают / недостаточно заботятся о том, чтобы распечатать раздаточные материалы иногда очень больших презентаций в PowerPoint.
Есть ли способ заставить их печатать раздаточные версии слайдов PowerPoint по 6 или 9 на странице? Это сэкономит нам кучу бумаги и денег!
Спасибо!
Изменить: Может быть, хорошим компромиссом было бы просто окно сообщения, которое появляется каждый раз, когда печатается документ PowerPoint, напоминающий им? Я думаю, было бы, вероятно, достаточно, чтобы он просто по умолчанию использовался для раздаточных материалов и позволял им менять его, если они действительно хотят тратить все деньги.
Похоже, что руководство должно привлечь и сообщить о расходах, связанных с несоблюдением корпоративных руководящих принципов ... или сообщить о преимуществах следования руководящим принципам.
Заставьте их платить за задания на печать, которые не соответствуют корпоративным правилам.
В зависимости от сервера печати для этого можно создать собственный фильтр. Это можно сделать в стандартной настройке UNIX lpd. Фильтр может сканировать отправленный файл, искать намеки на то, что это документ PowerPoint, а затем передавать его по каналу, например, через enscript или mpage, а затем передавать на принтер.
Однако это неприятная путаница, с которой я бы никогда не взялся. Я согласен с другими в том, что постраничный учет является единственным разумным решением этой проблемы. Если люди несут истинные затраты на печать, они дважды подумают, прежде чем отправлять такие работы.
Если вы выполните поиск «сервер печати» и «по типу документа», вы найдете несколько интересных продуктов. Например, этот продукт будет контролировать печать цветных документов по типу документа. Поэтому я предполагаю, что существуют неясные готовые решения, или вы могли бы заключить контракт с таким поставщиком, чтобы он предоставил желаемое решение.
Существует ли на самом деле AUP, в котором подробно описывается надлежащее использование принтеров? Если да, то подпадает ли под ваши полномочия обеспечение соблюдения AUP? Без обид, но я обижен на ИТ-специалистов, которые берут на себя ответственность навязывать свою «зеленую» повестку дня. Если это не ваша работа и у вас есть законные опасения, вам следует передать эти опасения лицу, чья работа заключается в обеспечении соблюдения AUP. Кроме того, если студенты должны оплатить стоимость в конце семестра, то это действительно ничего не стоит школе, не так ли? Да, школа должна нести расходы до тех пор, пока студент не заплатит, но это стоимость ведения бизнеса. Когда я предлагаю товары или услуги покупателям, они не платят мне на месте. Я выставляю им счет-фактуру, даю им 30 дней на оплату счета, и я плаваю стоимость предоставления этих товаров или услуг, пока они не оплатят. Это мои затраты на ведение бизнеса, но, в конце концов, это мне ничего не «стоит», пока покупатель оплачивает счет.
Идея 1
Я не уверен, что вы можете сделать это через GPO, но я бы предложил сделать дефолт настройки печати для системы 2-up или 4-up.
В каждом учебном заведении, в котором я был (студент или посетитель), всегда есть предварительный просмотр печати - в этот момент студент должен понять, что его печать будет уменьшена, чтобы соответствовать формату multi-up, и изменить его оттуда.
Идея 2
По крайней мере, в Office 2k3 вы можете изменить Инструменты-> Параметры-> Печать, чтобы сделать «Раздаточные материалы (6 слайдов на страницу)» и «Оттенки серого».
Если вы внесли там изменения, а затем скопировали обычный шаблон во все учетные записи пользователей, он должен быть перенесен.
Возможно, вы захотите также сделать его частью стандартного образа системы.