Назад | Перейти на главную страницу

Как создать правило Exchange / Outlook для копирования отправленных пользователем элементов в их аналог в личных папках?

Мне еще предстоит встретить пользователя, достаточно преданного делу, чтобы поддерживать порядок в своем почтовом ящике, не говоря уже о перемещении отправленных сообщений в PST, чтобы поддерживать квоту хранилища в форме. Самая распространенная причина в том, что они просто не находят простого способа создать для этого правило. Так что в основном мне было интересно, есть ли какой-нибудь совет / сценарий, которым вы хотели бы поделиться, чтобы помочь мне немного облегчить их жизнь?

Заранее большое спасибо!

Что не так с AutoArchive? Это должно делать именно то, что вам нужно. Вот ссылка:

Microsoft KB 830119

Создать правило легко. Вы можете создать его один раз, экспортировать и позволить пользователям импортировать его в свой собственный набор правил. (Это то, что мы сделали, чтобы создать правило, которое проверяет заголовки SMTP SpamAssassin по пути, чтобы переместить помеченные сообщения в папку СПАМА).

  1. Отключить возможность сохранения отправленных товаров
  2. Создайте новое пустое правило, выберите Проверять сообщения после отправки)
  3. Ничего не выбирайте в Select Conditions
  4. На экране выбора действий выберите переместить копию в указанную папку и выберите папку PST.
  5. Нажмите Готово

Преимущество такого правила перед автоархивированием состоит в том, что сообщения никогда не касаются папки «Отправленные» в почтовом ящике и, следовательно, никогда не забивают хранилища сервера.