Назад | Перейти на главную страницу

Как я могу настроить систему примерно на 20 рабочих станций с централизованным MS Outlook

Сначала я объясню нашу текущую настройку.

У нас около 20 пользователей компьютеров в нашем текущем офисе и еще 2 офиса в других городах. У нас есть один бизнес-сервер в нашем офисе, на котором хранятся файлы учебных документов компании и т. Д. (Обучающая компания). Чтобы получить доступ к этому серверу, каждый компьютер должен войти в систему через свои «Мои сетевые места». (После того, как они вошли в систему и сохранили пароль, им больше не нужно входить в систему). Я занимаюсь большинством компьютерных проблем, но для установки Business Server (2003) пришел внешний ИТ-специалист.

Проблемы:

1) Все используют MS Outlook для просмотра своей электронной почты, одна учетная запись электронной почты для оценок просматривается несколькими инструкторами, однако проблема в том, что, поскольку они просматривают ее со своих персональных компьютеров, другие не знают, на какие электронные письма отправляются. учащимся, если копия не отправлена ​​в основную учетную запись (а это не так). Есть ли способ, чтобы несколько человек вошли в учетную запись электронной почты на своих компьютерах, чтобы все отправленные электронные письма хранились в этой учетной записи.

Возможное решение 1) Есть сервер обмена MS в виде частной облачной системы, где каждый входит в систему на своих компьютерах, и есть только один «виртуальный рабочий стол»? для электронной почты оценки, поэтому он хранит копии всех отправленных писем, чтобы люди могли их увидеть. Другие личные учетные записи электронной почты также хранятся в облаке, но, как правило, только один человек может входить в систему за раз. Можно ли, чтобы несколько пользователей одновременно входили в учетную запись электронной почты для оценки?

Проблема 2) Когда приходят новые сотрудники или когда люди меняют стол, если они не переносят компьютер вместе с ними, им приходится перемещать свои файлы, включая файлы .pst Outlook, и необходимо изменить учетные данные сервера, если они хранятся на компьютер и т. д.

Возможное решение для 2) Лучше всего иметь централизованный «облачный» сервер, такой как сервер обмена MS, чтобы люди могли каждый день входить в систему для доступа к своей электронной почте?

3) Мы хотим создать больше средств электронного обучения, таких как видео и аудио файлы. Как лучше всего их хранить? Должен ли мы иметь собственный веб-сервер? хранить их в таком месте, как YouTube? любые другие предложения?

В основном со всем вышеперечисленным мне нужна некоторая информация о том, необходимо ли получить бизнес-сервер, сервер обмена Microsoft и веб-сервер или что-то еще. Подойдет ли система частного облака? сколько они стоят? Есть другие предложения?

Мне нужна информация о том, необходимо ли получить бизнес-сервер, сервер обмена Microsoft и веб-сервер или что-то еще.

Да. Вам нужен Microsoft Exchange. Он делает все, что вы хотите. Вы можете подключить несколько пользователей к одному почтовому ящику Exchange со своих персональных компьютеров, и все они смогут видеть, какие сообщения были прочитаны, отправлены, на которые даны ответы и т. Д., В режиме реального времени. Exchange 2010 даже позволяет вам открыть несколько учетных записей Exchange, чтобы они могли одновременно открывать общую учетную запись И их личную учетную запись Exchange.

Ваши проблемы - это точные проблемы, которые исправляет Exchange. Центральный почтовый ящик, который следует за вами. Планирование. Общие почтовые ящики. Делегаты. Отличный почтовый веб-клиент.

Для этого не нужно покупать собственные серверы. Или даже действительно знаете, что делаете. Существует множество размещенных систем обмена, но мы не делаем рекомендаций по покупкам при сбое сервера, поэтому не можем предоставить вам точные предложения. Но что вы МОЖЕТЕ сделать, так это спросить: «На что я должен обращать внимание при покупке хостинговых систем обмена», и мы сможем дать вам некоторые показатели для сравнения провайдеров.

Как насчет того, чтобы за 50 долларов вы могли зарегистрировать одну учетную запись, размещенную в Google Apps, направить все свои клиенты Outlook на эту одну учетную запись и использовать эту же учетную запись для централизованного управления всеми вашими файлами через Документы Google. Таким образом, вы можете заставить любого работать из любого места, используя только веб-браузер, и при этом оставаться эффективным. Ноль серверов и одно вложение 50 долларов в год. С той же учетной записью Google Apps вы также можете хранить видео и т. Д. Для своих тренировок.

Вау, это еще много работы

Я бы посоветовал несколько серверов в главном офисе: 1) для AD и файлового хранилища 2) Exchange Server. Вы можете объединить их в один сервер, используя Windows SBS Server. 3) Терминальный сервер для внешних офисов для удаленного доступа. Я бы также предложил высокопроизводительный маршрутизатор с возможностью VPN, удаленный VPN, а затем войти на сервер терминалов.

You tube отлично подойдет для вашего учебного материала, если вы не говорите о больших файлах, я думаю, что на Youtube есть ограничение.

Внешние пользователи могут получать электронные письма через коннектор Exchange в своих Outlook или удаленно и получать их через сервер терминалов, причем предварительный вариант является лучшим вариантом.

HTH