Я никогда не работал с SharePoint before и моя компания намереваются переместить всю информацию о клиентах с их защищенного паролем листа Excel: shutters: на сайт SharePoint, где мы сможем немного лучше управлять доступом. У меня вопрос как по моему конкретному проекту, так и в целом.
Лучшее, что есть в SharePoint, - это стандартные готовые к работе простые сайты. Создание рабочей области для совместной работы, в которой все участники проекта могут загружать соответствующие документы, иметь список контактов по проекту, общую диаграмму, опубликованную из Excel, список предстоящих этапов, вики-страницу документации и т. Д., Действительно легко и настраивается с помощью нескольких щелчков мышью.
Вы можете сделать намного больше с тяжелой настройкой, пользовательскими веб-частями и т. Д., Но тогда вы часто будете проклинать систему и сомневаться в здравом уме команды MS, создавшей это чудовище.
Трудно вдаваться в подробности, не зная, куда вы хотите пойти ... но:
крутые вещи, которые мы сделали:
Тем не менее, вы можете многое сделать в Sharepoint ... но одной из самых важных вещей для нас было перемещение почти всех данных с домашнего диска пользователя на его личный сайт и настройка подсайтов отделов, чтобы они могли сотрудничать друг с другом. Это делает его более интерактивным "файловым сервером".
В фантастической 40-ка (доступны в Шаблоны). Также обратите внимание, что сайт SharePoint фактически работает на SharePoint Server, Microsoft Office SharePoint Server , и он хорошо демонстрирует некоторые возможности SPS 2007.
Что касается вопроса проверки подлинности, чтобы пользователи не получали приглашения на вход при переходе на сайт SharePoint, вам необходимо добавить сайт в зону локальной интрасети или доверенных сайтов в настройках безопасности Internet Explorer. Если вы используете Internet Explorer 7 и добавляете сайт в надежную зону, вам также необходимо изменить тип аутентификации для самой зоны. Я бы рекомендовал сам добавить его в местную интрасеть, но бывают случаи, когда вам нужно, чтобы он был доверенным.
По умолчанию Internet Explorer 7 настроен на прохождение проверки подлинности только для зоны местной интрасети. Таким образом, чтобы запрос уходил в доверенных зонах, необходимо изменить параметры безопасности для доверенных зон. Перейдите в «Свойства обозревателя», на вкладке «Безопасность» выберите «Доверенная зона» и нажмите кнопку «Другой». Прокрутите до конца и измените настройку для входа в систему на автоматический вход с текущим именем пользователя и паролем.
Выгрузить Excel в список в Excel 2007 просто:
Что касается ваших данных, есть как минимум два подхода, которые вы захотите изучить.
Если у вас есть только чистые данные, может быть желательно перенести данные в настраиваемые списки SharePoint. Это позволит вам установить безопасность для отдельных строк и легко искать и находить отдельные записи.
Если вы хотите сохранить данные в виде электронной таблицы, очень просто просто загрузить файлы в SharePoint и начать работать с ними там. Плюс в том, что это очень легко сделать, и пользователям очень мало что нужно изменить.
С другой стороны, если вы хотели создать некоторые настраиваемые веб-части для отображения данных интересными способами, включение этих данных в список SharePoint может быть более эффективным для вас и ваших пользователей.
С помощью SharePoint Services (WSS, бесплатная версия) нам удалось сделать следующее:
Обратите внимание, что службы Excel доступны только с MOSS, но не с WSS. Службы Excel позволяют встраивать и отображать сводные таблицы и графики Excel непосредственно в веб-частях.
Существуют различные интересные веб-части или надстройки для SharePoint. Я могу предложить вам только CodePlex SmartTools люкс ( Что нового веб-часть просто гениальная)
Мы также используем полную MOSS для проекта бизнес-аналитики, и там у нас есть несколько очень хороших отчетов, показывающих, кто прислал какой-то документ, а кто нет. Очень полезно и ценится за процессы сбора документов.
Ах, интеграция SharePoint с Active Directory, теперь это возвращает плохие воспоминания и кошмары. Я уверен, что сейчас лучше, но я помню, как звонил в Microsoft, спрашивал, как настроить разрешения с помощью групп Windows, и мне сказали, что мы не можем этого сделать. Я наткнулся на это через 3 дня. Но вся эта штука с разрешениями - полный кошмар. Он мог использовать Active Directory, но не обладал гибкостью файловой системы для таких вещей, как наследование, смешивание разрешений и т. Д.
Попробуйте что-нибудь еще, может быть, лист Excel, защищенный паролем?
Просто поиграйте с SharePoint, прежде чем внедрять его в рабочую среду, и заранее подумайте, что вы можете с ним делать. Нашим самым большим ограничением было то, что мы могли легко копировать сайты в разные места и тому подобное.