Назад | Перейти на главную страницу

Как перейти с Google Apps без потери электронной почты

Вся электронная почта из домена моей компании маршрутизировалась через Google Apps для бизнеса (старый Gmail для доменов) около 8 лет. Итак, все записи MX для моего домена указывают на почтовые серверы Google.

Но теперь я продаю свой бизнес - включая домен компании - и мне нужно перенести все мои личные электронные письма из домена компании на новое личное доменное имя.

После завершения продажи бизнеса у меня не будет доступа к записям DNS для домена. В результате я не смогу контролировать эти записи MX. Я знаю, что могу просто изменить записи MX, не относящиеся к Google, и направить их на почтовый сервер домена компании. Но как мне это сделать, не теряя электронные письма?

Когда я начал использовать Google для обработки электронной почты моего домена, я установил TTL на 5 минут, изменил запись DNS MX и стал ждать. Это заняло около 20 часов, и я уверен, что я потерял около 30% входящих писем, поскольку записи MX перемещались через распространение.

Итак, я пытаюсь понять, как отключить обработку почты на новый сервер приложениями Google Biz, не теряя при этом кучу писем. Тем более, что сейчас, когда вся активность связана с продажей бизнеса.

Мы будем благодарны за любую помощь от других, прошедших через это испытание.

Стандартный способ обработки переходов MX - просто иметь как новую, так и старую систему, готовую каким-то образом обрабатывать почту для домена, пока распространение DNS не будет завершено. В зависимости от системы вы можете затем использовать различные методы для переноса писем, поступивших в старую систему, на новую. Это работает, поскольку большинство (всех?) Почтовых серверов не полагаются на записи DNS, чтобы решить, за какие домены они отвечают, а вместо этого могут быть настроены отдельно. Таким образом, вы никогда не потеряете ни одной почты во время такой передачи.

Примечание: я не использую сервисы G и не знаю, можно ли и как отключить MX, пока Google все еще правильно обрабатывает входящую почту. Это может зависеть от того, где в первую очередь размещен DNS для домена.

Кроме того, я считаю, что было бы очень хорошей идеей нанять эксперта-консультанта, который поможет вам в этом переходе, чтобы избежать любых юридических неприятностей с новыми владельцами бизнеса из-за ошибок во время перехода DNS / почты.

Решение будет зависеть от того, на какую новую услугу вы переходите.

Сервер Microsoft Exchange / Office 365 или другой адрес Gmail. Способы миграции у каждого из них очень разные:

https://support.office.com/en-us/article/Migrate-G-Suite-mailboxes-to-Office-365-665dc56c-581c-4e35-8028-6bc1e8497016

https://www.lifewire.com/move-or-copy-mail-from-one-gmail-account-to-another-1171948