Более половины пространства, используемого в нашей общей учетной записи хоста, связано с учетными записями электронной почты. Мне нужно уменьшить это число НАМНОГО меньше.
Мы должны настроить наше клиентское почтовое приложение так, чтобы оно «НЕ оставляло копию на сервере».
Предположим, наша система загрузила сообщение, но оно все еще помечено как новый: если мы настроим наши учетные записи электронной почты с использованием IMAP, будет ли это сообщение доступно на другом компьютере, поскольку электронное письмо не было прочитано?
Если вы не хотите, чтобы почта оставалась на сервере, то IMAP - не тот протокол, который вам следует использовать. Вся идея IMAP заключается в том, что почтовый клиент общается и просматривает почту, хранящуюся на сервере, так что все подключающиеся почтовые программы видят одну и ту же почту.
Если вы хотите, чтобы ваши пользователи забирали там почту, а затем уходили с ней, вы должны заставить их использовать POP. Вы можете настроить клиентов так, чтобы они просматривали сообщения и оставляли копию на сервере, если они остались непрочитанными, но преобладающей моделью будет их загрузка и удаление удаленной копии.
Бонусное предложение: купите дополнительный жесткий диск и предложите своим пользователям услугу IMAP с дополнительным пространством. От этого их жизнь станет лучше. Также вы можете установить квоту для каждого пользователя в пространстве файловой системы, чтобы в итоге несколько человек не злоупотребляли системой.