Моя компания (сейчас 100 человек в 4 странах) в прошлом использовала множество схем утверждения отпусков, от доверительных и самоуправляемых (в самые первые дни) до специальных электронных писем, подписанных документов, надстроек Outlook с общие папки и теперь список sharepoint с формой утверждения + рабочие процессы sharepoint, что является громоздким.
Наступает новый год, и мы ищем лучшую, быструю и надежную систему, которая, прежде всего, ПРОСТО. Я надеюсь, что вы, ребята, можете что-нибудь подсказать. Я не против покупки чего-либо, но бюджет невелик, и у нас есть опыт, чтобы построить дом, просто не время проектировать.
Мы в первую очередь магазин MS - Outlook 2003 и 2007, и в моем идеальном мире мы бы начали с отправки формы прогноза, чтобы администраторы могли отслеживать исходные запросы, не беспокоясь о людях, которые возятся со списком sharepoint после события и т. Д.
Базовые требования:
Что хорошо сработало для вас раньше?
Спасибо
Обновить: Я думаю, что пока мы будем придерживаться решения sharepoint и посмотрим, сможем ли мы его улучшить. Тем не менее, все еще очень хотел бы услышать больше предложений ...
Я полагаю, что простой рабочий процесс утверждения Sharepoint может справиться с этим довольно легко. Существует даже шаблон рабочего процесса утверждения, с которого вы можете начать. Вам, вероятно, придется запекать дополнительные вещи, такие как встречи в календаре.
Вы думали об использовании двухсторонних приглашений на встречу?
Кто-то просто отправляет своему менеджеру приглашение на собрание под названием «Отпуск» или что-то в этом роде на нужное им окно даты / времени, отмечает его как занятое и делает его обязательным приглашением. Если менеджер «соглашается», то у него есть контрольный журнал, подтверждающий, что он был принят по электронной почте с ответом о подтверждении, и время уже занесено в их календарь. Если они отвергают или игнорируют, то это по сути не принято, и запрашивающая сторона должна будет удалить «встречу» до указанного времени.
Это напрямую не исправляет ваше отслеживание общего количества дней, но держу пари, что кто-то может быстро найти способ сделать это, если вы используете временные категории.