Назад | Перейти на главную страницу

Есть ли способ добавить автоматические подписи ко всей исходящей электронной почте в Exchange '03?

Есть некоторые юридические документы, которые начальник хотел бы добавить ко всей исходящей электронной почте. Можно ли добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям, не создавая подписи и не полагаясь на то, что пользователи не забывают добавлять ее к своей электронной почте?

Лучше всего использовать приемник событий, как описано в этом КБ. арктика и зарегистрировались, как описано в этом один. Надеюсь это поможет.

Есть несколько способов сделать это.

Вы можете отправить сценарий через групповую политику, чтобы сгенерировать подпись на клиентском компьютере, а затем принудительно использовать ее - при условии, что вы используете Outlook. У этого метода есть некоторые недостатки

  • Подпись будет применяться ко ВСЕМ электронным письмам, внутренним и внутри цепочек писем.
  • Технически они могут просто удалить подпись при создании нового письма.
  • Это не будет применяться к пользователям OWA / activesync.

Есть некоторые сторонние решения, которые сделают это за вас, приходят на ум exclaimer и codetwo правила обмена.

Exclaimer довольно сложен, я использовал правила обмена codetwo и считаю его отличным.

Преимущества

  • Подпись применяется сервером, поэтому никаких вмешательств
  • Можно выбрать, чтобы он добавлялся только к внешней электронной почте
  • Будет искать дубликаты и применять подпись только один раз для каждой цепочки писем
  • Применимо к OWA / Activesync
  • Можно устанавливать правила для каждого подразделения (при необходимости разные заявления об отказе от ответственности для разных пользователей)

Вы можете бесплатно попробовать программное обеспечение codetwo (оно будет помещать ссылку на их веб-сайт внизу, пока вы не лицензируете его).

В противном случае большинство фильтров спама будет иметь эту функцию в зависимости от ваших требований.