Как удалить предметы из почтового ящика, но сохранить их 7 лет
Моя организация хотела бы закрыть доступ всех пользователей к электронной почте в их почтовом ящике через 3 года. Однако мы хотели бы иметь к ним доступ в качестве администраторов на срок до 7 лет.
Я просмотрел политики хранения, но если я использую политику для удаления элементов, они будут навсегда удалены из центра администрирования, поэтому в этом нет смысла.
Может быть, я действительно упускаю этот вопрос, но, похоже, я нигде не могу найти никаких советов по этому поводу.
Изменить: я также должен добавить, что у нас включено архивирование электронной почты. Из того, что я обнаружил, принудительное удержание в судебном порядке остановит архивирование и аннулирует любые политики хранения.
Любые советы о том, как это сделать, или просто сообщить мне, возможно ли это, были бы очень признательны.
Здравствуй,
Ваша организация хочет удалить сообщения из почтового ящика пользователя, а пользователь не может просматривать эти сообщения, а администратор может, верно?
Я просмотрел политики хранения, но если я использую политику для удаления элементов, они будут навсегда удалены из центра администрирования, поэтому в этом нет смысла.
Если мы поместим удержание (удержание на месте или удержание для судебного разбирательства) для почтового ящика или отдельных элементов, после того, как элементы будут окончательно удалены политикой хранения, они войдут в невидимую папку и будут храниться до истечения срока действия. См. Следующий снимок: 
Чтобы удовлетворить ваши требования, вы можете установить политику хранения для почтового ящика на 3 года (навсегда удалено) и использовать удержание на месте или удержание для судебного разбирательства, чтобы хранить эти сообщения в течение 4 лет (или позже).
1.Политика удержания:
2.Удержание на месте:
Вы можете искать в почтовых ящиках с помощью некоторых фильтров (ключевые слова, время начала, время окончания, От, Кому / Копия / Скрытая копия).
Наконец, пожалуйста, выберите Удержание на месте и это Срок хранения.
3.Судебное удержание:
Выберите свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Изменить». 
Затем включите Судебное удержание и установите период удержания на 1460 дней (4 года) или позже. 
Дополнительные сведения о настройке удержания на месте или удержания для судебного разбирательства: Удержание на месте & Судебное удержание
Подсказки: может потребоваться почти час, чтобы блокировка вступила в силу со стороны сервера, просто наберитесь терпения.
Если администратор хочет просмотреть эти сообщения, он / она может использовать некоторые фильтры eDiscovery (ключевые слова, дата начала, дата окончания, от, Кому, / Cc / Bcc) для их поиска. 
Наконец, вы можете просмотреть эти сообщения, нажав кнопку: 
С уважением,
Иван Ван