Какие ограничения я должен установить на почтовые ящики пользователей?
У меня есть сервер под управлением Microsoft Exchange Server 2013.
Я заметил, что все ограничения установлены на неограниченные. Это значения по умолчанию для новых установок или это то, что кто-то мог бы установить в какой-то момент?
Каковы значения по умолчанию в новых установках или какие рекомендуемые ограничения были бы хорошими?
*Issue a warning at (GB): unlimited
*Prohibit send at (GB): unlimited
*Prohibit send and receive at (GB): unlimited
Как просмотреть все почтовые ящики, упорядоченные по размеру?
Учитывая информацию, которую вы нам предоставили (нет), мы не можем дать вам ответ на вопрос, ты следует использовать. Обычно все сводится к тому, что компания может себе позволить. Вот несколько мыслей, которые помогут вам в этом разобраться.
Это зависит от потребностей бизнеса; на самом деле это не должно сводиться к указу ИТ-отдела. Сегодня у вас может не хватить места для хранения; вы можете предложить бизнесу ввести квоты. Они могут сопротивляться, и в этом случае вы предлагаете им купить больше дискового пространства. Они могут подписать этот план или согласиться с тем, что квоты - это хорошая идея.
Вы внедряете одну квоту или несколько уровней квот? Юристам, маркетингу или президенту может потребоваться большая квота, чем, например, специалисту службы поддержки или регистратору.
Какие квоты вы хотите ввести? Выполнение некоторой статистики по текущим размерам почтовых ящиков и группировка моих заголовков или отделов даст вам некоторое представление о текущем использовании и может стать началом этого обсуждения с руководством.
Если вы введете квоты, как отреагируют пользователи? Будут ли некоторые пользователи автоматически превышать назначенную квоту? В любом случае вам следует спланировать обучение пользователей и выяснить, в каком процессе (если таковой имеется) пользователь может получить большую квоту, чем их первоначальное назначение.
Это говорит само за себя.
Квоты почтовых ящиков подробно описаны в диалоговом окне почтового ящика пользователя. Обрисованы действия и поведение.
Эти квоты можно установить глобально для каждой базы данных, но также можно переопределить на уровне пользователя.
У меня есть только шаг в 100 МБ между пределом мягкой и жесткой квоты. Помните, что Microsoft Exchange отправляет ежевечерние напоминания по электронной почте пользователям, приближающимся к своим квотам.
В своих средах я рассчитываю на среднего пользователя и обрабатываю исключения по мере необходимости. Примеры могут включать юриста или отдела комплаенс в штате, или владельца, или сверхкритичного электронная почта «проблемный пользователь».
Если / когда люди жалуются, я прошу их обосновать свой вариант использования. Я имею дело с средами с большим объемом почты, но средний пользователь может довольно далеко продвинуться на 3 ГБ почтового хранилища.