Назад | Перейти на главную страницу

Создать список рассылки из внешнего источника

Наша ERP-система содержит актуальную информацию об иерархии сотрудников (кто кем управляет и т. Д.).

Нашему менеджеру по персоналу нужен список рассылки в Exchange, содержащий только менеджеров. Однако наш менеджер по персоналу хочет, чтобы это было синхронизировано с нашей системой ERP, чтобы изменения в системе ERP приводили к немедленным изменениям в списке рассылки (или почти немедленно. 10-минутная задержка - это нормально).

Есть ли в Microsoft Exchange механизм для этого? Мы можем представить нашу иерархию сотрудников через веб-сайт в виде файла CSV, JSON, XLSX или XML. Или я открыт для других методов.

Я делал это в прошлом, и вот что я сделал:

  1. Создайте динамический список рассылки, который исключает их роль менеджера в AD. То, как я это сделал, может отличаться от того, как это делаете вы, но я смог настроить это, основываясь на том, что они были в поле «менеджер» в AD ... но я объясню дальше ...
  2. Обновите AD, используя информацию ERP. Это было сделано для меня довольно элементарно, поскольку в нашей конкретной ERP-системе в то время не было отличных API / хуков, позволяющих напрямую синхронизировать данные. Так что для меня это был экспорт из базы данных ERP в файл .csv. Затем у меня был сценарий, который запускался каждую ночь (в вашем случае, я думаю, каждые 10 минут), который обновлял AD с помощью последних атрибутов «вкладки организации» в AD, таких как менеджер, должность, отдел, компания (мы использовали его для определения местоположения) и т. Д. делали это на основе ввода их идентификатора сотрудника № в AD, который мы вводим для каждого нового сотрудника через службу поддержки.

Приятно то, что когда вы смотрите в AD или на информацию о конкретном пользователе в Outlook, вы можете видеть как их «прямые отчеты», так и их «менеджер».

И, конечно же, сам динамический список рассылки проверяет, кто является менеджером в AD, а кто нет.

СЕЙЧАС, что касается "GIMME THE CODEZ", это другая история. Я был бы рад помочь, но я больше не работаю в этой компании, и это их интеллектуальная собственность, а не моя.

Если вы можете посмотреть на хуки / api прямой синхронизации между AD и вашей конкретной ERP-системой, я бы пошел именно туда. Если нет, экспорт> данные массажа> импорт в AD, как и мы, работает достаточно хорошо по расписанию.