Я предполагаю, что ответ отрицательный, но могут ли несколько пользователей Outlook использовать один и тот же файл PST одновременно с файлового сервера?
Идея состоит в том, чтобы убрать с сервера Exchange какие-то старые вещи, которые парочке людей все равно нужно будет просмотреть ...
В качестве альтернативы, если только один может открывать его за раз, разные пользователи, открывая и закрывая его, технически работают, если бы они не забыли закрыть его, когда они были сделаны.
Я предполагаю, что ответ отрицательный, но могут ли несколько пользователей Outlook использовать один и тот же файл PST одновременно с файлового сервера?
К счастью или к сожалению, ответ отрицательный - Outlook выполняет эксклюзивную блокировку PST-файла, даже если он помечен как доступный только для чтения.
Идея состоит в том, чтобы убрать с сервера Exchange какие-то старые вещи, которые парочке людей все равно нужно будет просмотреть ...
Зачем нужно переносить его с сервера Exchange? Я спрашиваю только потому, что хранилище относительно дешево, и, если хранить его на должным образом резервном сервере Exchange, данные находятся в гораздо более безопасном месте ...
В качестве альтернативы, если только один может открывать его одновременно, разные пользователи открывают и закрывают его технически, если бы они не забыли закрыть его, когда они были сделаны.
Не совсем. Outlook снимает блокировку только тогда, когда пользователь закрывает Outlook. Так что, если все не захотят закрывать и снова открывать Outlook каждый раз, когда они заканчивают, это тоже не сработает.
Если это просто информация, на которую нужно ссылаться, вы можете посмотреть на экспорт почтовых элементов в RTF или какой-либо другой формат документа, а затем оставить их на файловом сервере. Или, как я упоминал ранее, оставьте его там, где он есть. Если его еще нет в общей папке, переместите его туда и оставьте на сервере Exchange.
Вы правы, ответ - нет. Outlook блокирует PST-файл. Вы можете экспортировать (через Outlook) его во что-нибудь, чем можно поделиться. Доступ - это вариант, хотя и не самая любимая вещь в мире.
Размещение PST-файлов на файловых серверах также является бесполезной идеей: http://support.microsoft.com/kb/297019
PST-файлы нельзя передавать так, как вы описываете.
Когда Outlook блокирует файл PST, ничто другое не может его открыть. Это часто наблюдается, если программа резервного копирования пытается создать резервную копию открытого файла PST.
Предложения по размещению его в месте только для чтения гарантированно не сработают. Outlook сообщит об отсутствии разрешений, если не сможет установить для файла блокировку чтения-записи. Видеть KB178756.
Другая ваша идея - позволить пользователям открывать и закрывать его по мере необходимости - приведет к тому, что ваши пользователи будут вас ненавидеть. Хотя можно открыть файл PST из меню «Файл», а затем закрыть, если щелкнуть его правой кнопкой мыши в списке папок, Outlook не снимает блокировку до выхода из Outlook. Таким образом, ваши пользователи будут вынуждены выходить и перезапускать Outlook каждый раз, когда они заканчивают работу с файлом PST.
Наконец, PST-файлам вообще нет места на файловом сервере. Как указано в KB297019, Файлы PST предназначены для локального доступа, и доступ к ним по сети вызывает значительные накладные расходы, потенциально замедляя работу вашей сети и определенно замедляя работу конечных пользователей. Также есть сообщение в блоге от команды по производительности Windows на эту тему. Вот.
Я не могу проверить это прямо сейчас, но что, если бы вы поместили PST в папку только для чтения? Это должно помешать Outlook создать блокировку файла, которая может позволить открыть его более чем одному человеку. Скорее всего, они получат странные ошибки, но это может сработать. Это предполагает, что им нужно только читать из него, но ничего не обновлять.
Я бы предложил создать новый почтовый ящик, к которому будут иметь доступ все необходимые пользователи, а затем использовать Outlook для импорта PST-файла в этот почтовый ящик. Затем вы можете добавить новый почтовый ящик в качестве дополнительного в Outlook каждого пользователя.
Это предоставит доступ более чем одному пользователю и покончит с файлами .pst, которые, как правило, приносят больше боли, чем они того стоят.
Судя по другим предложениям, лучший вариант - действительно хранить данные в Exchange. Но, если это старые данные, почему бы не иметь копию pst на локальных машинах обоих пользователей. Если они собираются использовать эти данные исключительно для справки, они не будут вносить в них никаких изменений, требующих синхронизации обеих копий, и вы можете сохранить резервную копию на всякий случай.
Конечно, у вас могут быть причины хранить эти данные на локальном компьютере. Безопасность, дисковое пространство и т. Д.
Также вы можете подумать, что если файл .pst будет поврежден, вы потеряете почтовые ящики нескольких пользователей, которые могут стать ... липкими ...
Точно нет. .PST файлы не могут быть доступны нескольким пользователям одновременно, потому что Outlook снимает блокировку только тогда, когда .PST файл закрывается.
Несколько пользователей могут получить доступ к одному PST-файлу или использовать его, если у них установлена хотя бы версия Office 2007. 2003 не позволяет этого.
Я бы использовал один из инструментов, который извлекает сообщения и вложения в структуру папок. Я использовал MessageSave от TechHit, но есть и другие.
Там используемый быть продуктами, которые позволили бы обмениваться PST-файлами, но я думаю, что все они исчезли, когда вышел 2003 год.
Я считаю, что решением для этого было бы создание общей папки и предоставление пользователям доступа к этой информации. Таким образом вы сохраните данные в безопасности и сделаете резервную копию в Exchange.