Учитывая, что у меня достаточно места на диске для работы, какие технические соображения мне нужно учитывать при настройке ограничений на размер вложений электронной почты?
Некоторые соображения:
На моем сервере Exchange установлен лимит вложения 10 МБ по следующим причинам.
Прежде всего, эти огромные 20-мегабайтные презентации PowerPoint, которые люди рассылают, занимают место на моем сервере, который лучше разместить на сетевом диске / в SharePoint (это не обязательно проблема, если ваш почтовый сервер только доставляет почту, а не хранит это тоже).
На вашем сервере вполне может быть достаточно места на диске, но электронная почта не предназначена для передачи файлов коллегам и не предназначена для хранения большого количества вложений. Вам нужно подумать о времени, которое потребуется для восстановления всей этой информации, если ваш почтовый сервер выйдет из строя и вам придется восстанавливать данные из резервной копии. На восстановление этих дополнительных 2 ГБ вложений в почтовых ящиках людей уходит драгоценное время, и, по моему опыту, Exchange не самый быстрый при восстановлении из резервной копии.
Как я уже упоминал выше, как и jscott в своем комментарии, электронная почта НЕ является методом для ваших пользователей для передачи файлов друг другу. Это также должно быть сделано через какой-то общий сетевой диск, жесткий диск USB или карты памяти USB.
Если эти вложения выходят за пределы вашей компании, это огромное вложение должно проходить через Интернет. Если у вас медленное соединение вашего сервера с внешним миром, это займет время для отправки, и если у вас есть ограничение пропускной способности на вашей линии, вы очень быстро это съедите. Столь же долго и получатель загрузит его.
Также подумайте о получателе, когда отправляете большие электронные письма. Они также могут иметь медленное соединение (более чем вероятно, если они используют ADSL домашнего уровня) и не оценят, когда они нажимают «Отправить / получить», а загрузка их новых писем занимает вечность из-за большого вложения. Точно так же у них, вероятно, будет ограничение пропускной способности (особенно если это домашний пользователь), и они, вероятно, будут довольно рассержены, если ваше большое электронное письмо превысит их лимит пропускной способности, и они будут за это платить.
Есть также факторы, не зависящие от вас. Когда электронное письмо отправляется через Интернет, оно может пройти через множество почтовых серверов. Эти промежуточные почтовые серверы могут иметь ограничение на размер. Если это произойдет, ваше сообщение не будет доставлено получателю, поскольку оно слишком велико.
Если вы имеете в виду входящую почту и / или внутреннюю почту, то пространство является единственным реальным фактором, если в вашей почтовой системе нет проблем с размером магазина (если вы укажете, какую почтовую систему вы используете, люди могут дать вам конкретные подсказки) - однако убедитесь, что ваши пользователи знают, что часто существуют более эффективные способы распространения большого содержимого, и убедитесь, что вы учитываете последствия для своего решения для резервного копирования.
Для исходящей почты вы должны установить разумный лимит, иначе люди могут рассылать массивные письма, которые выходят (из-за пропускной способности и траты времени) только для того, чтобы быть отклоненными на другом конце из-за превышения размера. Многие почтовые системы устанавливают максимальный размер (после любого кодирования двоичных данных, например, base64) примерно на 10 Мбайт, что, на мой взгляд, вполне разумно с учетом сегодняшних скоростей соединения, хотя меньшие ограничения не редкость. Отклонение с вашей стороны будет намного быстрее, чем отскок извне.