Я использую Exchange, но ищу хороший способ создать архив электронной почты. Я хотел бы иметь возможность искать в своих файлах.
Кажется, что автоматическое размещение всей удаленной электронной почты в папке архива было бы хорошим решением. Gmail прекрасно справляется с этим.
Коммерческие продукты, такие как Symantec Enterprise Vault и конкуренты, могут делать именно это. Какой у вас бюджет?
Outlook поставляется с функцией AutoArchive, которая позволяет устанавливать правила для перемещения файлов в архив PST. Вы можете установить значение по умолчанию, а затем переопределить для каждой папки, если хотите.
Вы можете использовать функцию индексации / поиска Windows, или есть довольно много сторонних, которые будут выполнять Outlook и PST, например. Посмотри