На данный момент у нас есть общая учетная запись IMAP на почтовом сервере (MDaemon в Win2k3), к которой несколько пользователей будут получать доступ для входящих писем, а затем рассылают их через свои индивидуальные учетные записи IMAP. Но этот общий аккаунт стал настолько большим, что сказывается на почтовом сервере.
Как лучше всего разделить такое большое хранилище данных электронной почты между несколькими пользователями MS Outlook? Можно ли загрузить / заархивировать все файлы в каком-либо формате, к которому можно будет получить общий доступ через Outlook?
Проблемы возникают, когда вы пытаетесь подорвать функциональную структуру системы: учетные записи почты в эпоху, когда были разработаны POP и IMAP, были назначены одному пользователю, и этот пользователь управлял почтой. Совместное использование учетной записи - это беспорядок с разрешениями и привилегиями и, в конечном итоге, проблема с производительностью, как вы теперь обнаруживаете. Раздайте каждому свой почтовый ящик, пересылайте «общую» учетную запись всем им без сохранения копии и позвольте каждому пользователю управлять своей собственной почтой с помощью правил, пока культура не изменится настолько, что новые личные почтовые ящики их пользователей станут стандартным методом де-факто. для связи с ними.