Назад | Перейти на главную страницу

Автоответчик на почту только отправителям за пределами компании

Здесь используется Exchange 2003 / Outlook 2007.

Если кто-то отправляет электронное письмо на наш адрес, например xyz@company.com, он должен отправить обратно письмо с автоматическим ответом со словами «Спасибо за сообщение и т. Д.».

Я могу понять, как установить правило в Outlook, чтобы это письмо с автоответчиком отправлялось обратно в все. Но как настроить так, чтобы только люди вне компании получил бы это?

В общем, я думаю, мне нужно создать правило, в котором "Отправитель не в глобальной адресной книге ». Возможно ли это?

Спасибо

Следуя этим рекомендациям, вы можете настроить его

  1. В меню инструментов Outlook нажмите «Ассистент вне офиса».
  2. Нажмите "Отправить автоответы вне офиса"
  3. Не устанавливайте флажок «Отправлять только в течение этого диапазона», это позволит отправлять автоответы, пока вы не нажмете «Не отправлять автоответы при отсутствии на работе».
  4. На вкладке Вне моей организации установите флажок «Автоответчик людям за пределами моей организации», а затем введите сообщение автоматического ответа.
  5. На вкладке «За пределами моей организации» нажмите «Только мои контакты» или «Кто угодно за пределами моей организации». Рекомендуется выбрать «Только мои контакты», чтобы ваш автоответ не попадал спамерам.

Лучше всего настроить это вне обмена на вашем внешнем почтовом реле, полностью вне петли вашей внутренней маршрутизации обмена.

Если у вас есть запасной сервер, его можно довольно легко настроить, и он даст вам гораздо больше преимуществ, чем просто внешний вид вне офиса.

Это для писем, отправленных на один или несколько адресов электронной почты, или для писем, отправленных на любой адрес электронной почты, потому что, если это для писем, отправленных на любой адрес электронной почты, это звучит как плохая идея. Во-первых, вы увеличите нагрузку на систему обмена сообщениями, генерируя автоматический ответ на каждое входящее письмо, а во-вторых, это быстро раздражает людей, отправляющих электронные письма в вашу организацию.